Mit diesem Programm können die Mitgliedsdaten aus GS Verein so aufbereitet werden, dass Sie sich für den Import beim LSB NRW eignen. Das Programm ist deshalb enstanden, da es in GS-Verein keine Möglichkeit gibt, die Export Daten direkt zu erstellen.
Auf Deinem PC muss Java installiert sein. Um Java zu installieren und für weitere Anweisungen, bitte folgende Webseite besuchen www.java.com
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Damit das Programm funktioniert, müssen die Mitgliesdaten nach Excel exportiert werden. Die Export-Datei muss verbindlich die folgenden Felder enthalten: "Abteilung", "Geburtsdatum", "Geschlecht", "Austrittsdatum". Die Reihenfolge der Felder ist wichtig. Das Austrittsdatum wird beachtet, wenn das Mitglied in der Vergangenheit ausgetreten ist.
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Danach öffnest Du die exportierte Excel-Datei und speicherst sie als "CSV (DOS Format)" ab, z.B. direkt auf C:/ um es einfacher zu haben.
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Als nächstes lädst dur Dir diese Datei herunter: https://github.com/phreakadelle/gsverein-verband-export/blob/master/target/gsverein-verband-exporter.jar Die Datei speicherst du entweder bei dir im Download-Ordner ab oder z.B. direkt auf C:/ um es im nächsten Schritt einfacher zu haben. Außerdem speicherst du dir auch als Beispiel die Konfigurationsdatei ab: https://github.com/phreakadelle/gsverein-verband-export/blob/master/src/test/resources/config.properties
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Du öffnest die Konfigurations-Datei mit einem Texteditor (Notepad). Die Datei ist wichtig, da Sie die Zuordnung zwischen den Abteilungen in GSVerein und den Verbänden beinhaltet. Ohne diese Zuordnung können die Verbandszahlen nicht erstellt werden. Die Datei hat den folgenden Aufbau
VerbandX=AbteilungA,AbteilungB
VerbandY=AbteilungC,AbteilungD
Solltet ihr die Zuordnung einer Abteilung zu einem Verband vergessen, so werdet ihr beim Starten des Exports mit einer Programm-Ausgabe darauf hingewiesen. Das Fehlen hat jedoch keine Auswirkung auf den Export, der Eintrag wird dann lediglich ignoriert und euer Export ist ggf. falsch.
- Du öffnest eine Kommando-Zeile (Start -> Ausführen -> "cmd"). Je nachdem, wo du deine CSV Datei und das Programm gespeichert hast, muss t du nun zu dem Ordner navigieren, z.B. mit "cd .. ". Wenn du aber die CSV Datei und das Programm direkt auf C:/ gespeichert hast, dann gibst du in dem schwarzen Fenster nur ein
cd \
java -jar gsverein-verband-exporter.jar --input GSVereinExport.csv --config config.properties
ODER
java -jar gsverein-verband-exporter.jar --input GSVereinExport.csv --config config.properties --output BeliebigeDatei.csv
Die Bildschirm-Ausgabe müsste nun in etwa so aussehen:
- Du kannst nun auf dem Bildschirm die falschen Datensätze erkennen. In diesem Beispiel wurde kein Verband für die Abteilung "Karate" definiert.
Auf meiner Webseite habe ich weitere Details veröffentlicht: