欢迎使用StandardCheck AIMate,一款专为标准文件形式检查设计的VSTO Add-in工具。无论你是科研工作者、技术文档编写者还是任何需要遵循标准文件格式的专业人士,StandardCheck AIMate旨在提升你的工作效率,确保你的文件严格遵循GB/T 1.1-2020等标准,展现出高度的专业性和严谨性。
- 全面检查:从文档结构到内容细节,全方位检查,确保符合标准。
- 智能提示:对悬置段、冗余标题、缺失标题等问题提供智能修正建议。
- 自动纠错:自动调整文献引用顺序、修正标点符号,验证引用有效性。
- 术语统一:确保文件中的术语、缩略语使用一致,提升文档专业度。
- 格式规范:量与单位的统一,变量斜体规范,以及数值的千位分隔等细节处理。
- 表格美化:支持表格的连续合并,提供批量美化功能,提升文档的视觉效果。
- 一键操作:“一键懒人”功能,简化操作流程,提升用户体验。
- 下载StandardAI CheckMate安装包。
- 打开Microsoft Word,选择“文件” > “选项” > “加载项”。
- 在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”,点击“转到”。
- 点击“添加”,选择下载的安装包,完成安装。
- 重新启动Microsoft Word,即可开始使用。
- 打开需检查的文档。
- 点击Word菜单栏中的StandardAI CheckMate选项卡。
- 选择相应的检查功能,如“封面检查”。
- 根据提示修正文档中的问题。
- 使用“一键懒人”功能,快速完成标准化处理。
检查项目 | 检查内容 | 完成情况 |
---|---|---|
封面 | 检查中英文文件名的大小写和空格 | √ |
正文文本 | 删除文档中的多余空行 | √ |
章节结构 | 检查悬置段、冗余标题和缺失标题 | √ |
一级标题存在性验证 | 确保每个一级标题都有相应的标题 | |
所有同级子条款标题一致性验证 | 确保同一层级的所有子条款标题一致,全有或全无 | |
标题末尾不应有句号验证 | 确保标题末尾不出现句号 | |
规范性引用文件的格式 | 检查排序和标点符号使用 | √ |
规范性引用文件 | 进行查询、验证和自动生成文本 | √ |
引用文件的提及 | 确保文中提及的 “规范性引用文件” 和 “参考文献” 应有相应章节 | √ |
术语格式 | 检查标点符号的使用 | √ |
术语的使用 | 确保术语在文中出现至少两次 | √ |
缩略语 | 缩略语应按字母顺序排序并在文中使用 | √ |
缩略语风格检查 | 检查缩略语使用是否规范,避免使用点号,考虑语言特定性 | |
列项数量验证 | 验证编号条款中是否有多于一个的列项 | |
列项深度验证 | 验证列项深度是否超过四层 | |
列项的标点符号 | 确保所有列项由适当的冒号或句号前置 | √ |
列项引导语 | 确保引导语存在且段落样式正确 | √ |
列项条目的结束标点 | 确保破碎句子的最后一项以句号结束,其他以分号或句号结束 | √ |
前言中的小节验证 | 前言中不应包含小节 | |
规范性引用中的小节验证 | 规范性引用中不应包含小节或引用 | |
节的存在性验证 | 文档必须包含 “范围”、“规范性引用” 和 “术语及定义” 部分 | √ |
节的顺序验证 | 验证文档节的顺序是否符合规范要求 | |
唯一子小节验证 | 验证是否有小节作为唯一子小节存在 | √ |
规范性参考文献项的风格验证 | 确保规范性参考文献项符合要求,特别是非标准出版物作为规范性引用的情况 | |
前言检查 | 前言中不应包含要求 | |
范围检查 | 范围中不应包含要求 | |
引言检查 | 引言中不应包含要求 | √ |
术语检查 | 术语中不应包含要求 | |
示例检查 | 示例中不应包含要求 | |
注释检查 | 注释中不应包含要求 | |
脚注检查 | 脚注中不应包含要求 | |
数字检查 | 4 位以上数字使用千位分隔 | √ |
百分比风格检查 | 百分比表示的公差应用括号括起来 | |
单位风格检查 | 数字与单位之间应有一定间隔,检查 SI 和非标准单位的使用 | √ |
数学变量 | 使用斜体,并采用 Times New Roman 字体 | √ |
文本美化 | 制作样式模板,确保中西文、数字与中文之间的间隔符合要求 | √ |
要素检查 | 对术语来源、公式、注释等要素进行检查 | |
表格 | 批量优化表格美观性,包括段落样式和去除多余的句号 | √ |
表格合并和拆分 | 批量合并和拆分表格 | √ |
一键执行 | 按顺序执行批量检查和处理 | √ |
样式重建 | 老SET转换为SET 2020 |
Q: 支持的Word版本有哪些? A: 支持Microsoft Word 2016及以上版本。
Q: 如何更新至最新版本? A: 访问GitHub项目页面下载最新版本的安装包,重复安装指南中的步骤即可更新。
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