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电子科技大学Linux用户组章程

第一章 总则

第一条 社团名称

社团全称为"电子科技大学Linux用户组",又简称"成电 LUG"、"UESTC LUG"。

第三条 社团原则

遵守宪法、法律、法规、校团委和社团联合会的规定,遵守社会道德风尚,遵守开源社区的协议、规范和礼仪。

第二条 社团宗旨与职能

  1. 本社团是由校内 GNU/Linux 爱好者自发组织的用户团体
  2. 为校内Linux用户、自由软件爱好者提供支持与协助
  3. 推广Linux等自由软件,倡导自由软件文化

第四条 社团活动

  • 每周小聚: 不定期的线下技术研讨活动,进行分享、讨论
  • Linux install party: 帮助新用户安装Linux,老用户间互相安利
  • 组织参与开源社区的活动
  • 线上讨论
  • 服务器/blog的运营维护

第二章 组织机构与管理制度

第五条 社长与管理员

社团设立社长一人,管理员若干,管理员通过社长提名、会员大会选举的方式产生。管理员对邮件列表、服务器、各类帐号等进行管理和负责,并组织线下活动。

第六条 社长

社长由社团会员中本校学生担任,通过会员大会的选举换届,其职能包括:

  1. 向社团成员汇报在职期间的社团总结,并据此决定社团的发展计划。
  2. 安排以及协助社团的具体工作。
  3. 审计社团的财务计划,审核各项开支。
  4. 对外代表整个社团,对其他社团组织进行沟通、合作与谈判。

第三章 会员

第七条 入会资格认定

凡是在电子科技大学注册的本科生、硕士或者博士研究生,愿意遵守社团章程、按时交纳会费,即可申请成为社团会员。

第八条 加入、退出程序

  1. 申请人于每学年初社团统一招新时提交会费,领取三联单,登记注册成为会员;
  2. 自愿退会:应由会员本人提出书面报告,向资源管理中心备案;
  3. 中止会员资格:严重违反社团章程者,由资源管理中心讨论决定并以适当方式予以宣布,取消会员资格。

第九条 会员义务

  1. 参加会员大会;
  2. 对社团工作进行批评建议和监督;
  3. 执行社团决议,遵守社团的规定和社区规范;

第十条 会员权利

  1. 参加会员大会;
  2. 在会员大会拥有选举权、被选举权和表决权;
  3. 获得社团活动通知的主动推送;
  4. 获得社团服务的优先权;
  5. 对社团工作的批评建议权和监督权;
  6. 拥有自由退会权。

第十一条 退会条件

会员退会应以书面形式通知社团资源管理中心。会员连续两年未交纳会费或不参加会员大会者,视为自动退会。

第四章 会员大会与社长

第十二条 会员大会

会员大会每年召开一次。如具社长召集、所有部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一,可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持,主席团由社团社长、各部部长组成。会员大会的议程须通过(电子)通讯的方式于开会前两星期发布。无论是否社团会员,均可旁听会员大会。

第十三条 会员大会的投票

会员大会的投票均应为匿名投票。

第十四条 会员大会的职权

会员大会可行使下列职权:

  1. 修改社团章程;
  2. 监督社团章程的落实;
  3. 对社团大事进行商讨和表决;
  4. 选举社长;
  5. 根据社长的提名,决定部长的人选;
  6. 批准社团部门的建立或者撤销。

第十五条 社长

社长任期一年,不得连任。

第十六条 社长的担任,连任与辞职

社长出现严重失职时,应主动发出辞职公告,并召集会员大会,选举新社长。亦可由部长联名或者半数以上会员提议,召集会员大会,匿名投票决定罢免社长;若社长罢免案得以通过,则会员大会根据部长的提名选举新社长。被罢免的社长不得进入新社长的提名名单。

第五章 资产管理、使用原则

第十七条 财务收入

  1. 社团每年向校社联提交非常规活动策划及财务预算,审核通过后划拨专项资金;
  2. 社团根据校社联,校团委,的规定向会员收取会费;
  3. 社团接受一切机构的合法赞助;

第十八条 财务支出

  1. 社团的财务支出凭发票或者校内有效凭证向资源管理中心报销,单笔支出 200 元以上须事先经过资源管理中心部长或者社长批准;
  2. 社团的财务支出应奉行节俭原则;
  3. 会员大会召开时,社长应提交任期内社团的财务清单,待社长选举完成后,新社长应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算;
  4. 社团财务支出必须用于本章程规定的任务范围,不得在会员中分配。

第十九条 数字资源的管理

社团开通官方邮件列表等作为社团的重要无形资产,由社长本人或者授权资源管理中心指定人员管理。社团鼓励会员对社团的工作进行批评、建议和监督。

第六章 社团章程的修改

第二十条

社团章程的修改由会员大会主席团提出修改草案,由会员大会投票表决。会员大会到会人数超过会员人数的五分之四,且到会会员半数以上同意,修改草案方能通过。通过后的决议报请指导教师、指导单位同意,最后报社联,校团委审批备案即可生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第二十一条 终止程序

社团完成宗旨或自行解散,需要注销时,一般由部长以上成员会议提出终止协议,经会员大会表决通过,报请指导教师同意,报社联,校团委批准执行。社团在社联办理注销登记手续后即为终止。

第二十二条 终止后的财产处理

第八章 附则

第二十三条 生效时间

本章程自社团正式成立后执行。

第二十四条 解释权

本章程的最终解释权归电子科技大学Linux用户组所有。