Tip sheet for Microsoft PowerPoint Presentation
+Easily reference accessible best practices for PowerPoint creation.
+Create accessible presentations in PowerPoint
+Version 1.3 | March 2024
+Slide Master
+As much as possible, format your slides using the Slide Master tab. To open this tab, select:
+-
+
- View tab +
- Master Views group (if necessary) +
- Slide Master. +
When existing slide layouts do not meet your needs, add a new layout. Select the Insert Layout, then add Content placeholders as needed with the Insert Placeholder.
+Avoid adding content from the Insert tab.
+Pasting text
+When pasting content from another source:
+-
+
- place cursor in desired location +
- press Shift + F10 (or right-click) +
- press T (or under Paste options, select Keep Text Only). +
To insert a layout from the Slide Master tab, select:
+-
+
- Edit Master group (if necessary) +
- Insert Layout. +
To add a placeholder from the Slide Master tab, select:
+-
+
- Master Layout group (if necessary) +
- Insert Placeholder menu +
- Specify your placeholder type. +
Warning: Every slide layout must include a Title placeholder and content placeholder. Do not use the slide number placeholders. To add slide numbers, select Slide Master tab, then a Slide layout. Select Insert tab > Text Box. Type "Slide ". Select Insert tab > Text group > Slide Number. Type "of" and then the total number of slides. Copy this text box to the slide layouts in your presentation. It's best to add the slide numbers after finalizing your presentation.
+Slide titles
+Every slide must have a unique slide title. If content continues onto the next slide, add “(1 of 2)” to the end of the title.
+Fonts and sizing
+Use sans serif fonts (such as Arial) instead of serif fonts (such as Times New Roman). Title font size of 24 pt or greater and body font size of 18 pt or greater.
+Formatting text
+Use left alignment for your text content. Avoid using justified text.
+To increase spacing between lines of text use the Paragraph dialogue box’s Before, After and Line Spacing fields. Do not press the Enter key to add extra spacing.
+Links
+Always use meaningful link text so your reader knows where the link takes them like “Shared Services Canada”; instead of “Click here”. Printed PowerPoint presentations must also display the URL.
+Images
+All images require descriptive alternative text (Alt Text). It must convey the meaning of the image. If an image is decorative, type “Decorative”.
+To access the Alt Text panel:
+-
+
- select the image +
- press Shift + F10 (or right-click) +
- select View Alt Text. +
Complex images (like graphs and charts) require an alternative text and a long description containing all the image information, such as data and trends.
+Things to avoid ::
+-
+
- images of text; +
- SmartArt; +
- grouped objects. +
Tables
+-
+
- Use tables for data only. +
- Define all tables. Select Table Design tab > Table Style Options group (if necessary) > Check all relevant options. Header Row is mandatory. +
Things to avoid :
+-
+
- the Draw Table tool +
- screenshots or an image of a table +
- merged or split cells +
- nested tables +
- empty cells +
- non-text objects into cells. +
Media
+For audio content:
+-
+
- transcriptions are mandatory +
- subtitles are optional +
- audio descriptions are optional. +
For video content:
+-
+
- subtitles are mandatory +
- audio descriptions are mandatory if some of the information is visual only +
- transcriptions are mandatory if videos include interactive elements. +
Avoid using interactive elements, animations and other visual effects.
+Colour and contrast
+When adding colours to a presentation, stick to the Automatic colour and Theme Accent colours. Users can easily reduce barriers by applying custom colours that meet their needs (using Design tab > Variants group).
+Make sure there is sufficient contrast between the text and the background. Information must be conveyed using more than colour alone. For example, add a border or a different shape.
+Things to avoid :
+-
+
- background images +
- placing text on top of an image. +
Reading order
+Reading order is the natural order your eyes would follow when looking at a slide. Make sure the reading order of each slide is correct by clicking just outside the slide, then using the Tab key to cycle through the content. This shows what the current order your content is in.
+Correct reading order issues in the Reading Order pane or in the Selection pane (for Office versions older than 365).
+Languages
+Specify the proofing language for each slide. Select:
+-
+
- all slide objects (press Ctrl + A) +
- Review tab +
- Language group (if necessary) +
- Language menu +
- Set proofing language. +
Avoid creating bilingual documents, as this reduces their accessibility.
+Accessibility check
+To run the accessibility checker, select:
+-
+
- Review tab +
- Accessibility group +
- Check accessibility. +
- Check the Keep accessibility checker running while I work option. +
The accessibility checker is a great start, but it won’t catch every single issue.
+Presenting
+When presenting, describe any important visual elements shown on each slide.
+PowerPoint to PDF
+Note: Most PDF files are not accessible. When possible, share the PowerPoint presentation. If you must create a PDF version of your presentation:
+-
+
- Press Alt, F, E, A or select File tab > Export menu > Create PDF/XPS Document submenu > Create PDF/XPS. +
- In the Publish as PDF or XPS dialogue box, select Options button. +
- In the Options dialogue box, check all boxes under Include non-printing information. +
- Press OK. +
- select Publish. +
Page details
+-
+
- Date modified: + +
Language selection
+-
+
- + + Français + fr + + +
+ / Government of Canada
+
+
+
+
+ Search
+ ++
Tip sheet for Microsoft Word
+Quick reference to accessible best practices for Word documents.
+Create accessible documents in Word
+Version 1.3 | March 2024
+Pasting text
+When pasting content from another source:
+-
+
- place cursor in desired location +
- press Shift + F10 (or right-click) +
- press T (or under Paste options, select Keep Text Only). +
Writing content
+-
+
- Write short sentences. +
- Use simple and common word; instead of jargon or ‘impressive’ vocabulary. +
- Define abbreviations on first use, for example: Shared Services Canada (SSC). +
- Use Sentence case instead of Title Case or ALL CAPS, even for headings. +
- In French, include accents on capitals. +
- After specifying proofing languages, use the Proofing tools on the Review tab. +
Headings
+-
+
- Organize documents using the Home tab > Style group > Heading styles. For example, Heading 1, Heading 2, Heading 3 in ascending order. +
- Each heading must be unique and descriptive. +
Formatting content
+-
+
- Format content by applying Styles; instead of the direct formatting commands in the Fonts group, for example:
-
+
- apply Strong style; instead of Bold; +
- apply Emphasis style; instead of Italic. +
+ - Select simple sans-serif fonts, like Arial, from the Design tab > Fonts menu. +
- On the Home tab’s Styles group, select font type ending with:
-
+
- “(Heading)” for Heading styles; +
- “(Body)” for all other styles. +
+ - Format Styles to Align Left; instead of Center, Right or Justify. +
- Align text using paragraph Indentations and Tabs instead of adding several spaces. +
- Format Styles with Before and After paragraph spacing instead of adding empty paragraph returns (Enter key). +
- To view extra returns and spaces, press Alt, H, (ZP), 8; or select Home tab > Paragraph group (if necessary) > Show/Hide paragraph marks (¶). +
- To move a paragraph to the following page, insert a page break by pressing Ctrl + Enter; instead of adding empty paragraph returns (Enter key). +
Lists
+From the Home tab use:
+-
+
- Bullets for unordered lists. +
-
+
- Numbering for ordered lists. +
Links
+-
+
- Always use meaningful link text so your reader knows where the link takes them like “Shared Services Canada”; instead of “Click here” or “learn more.” +
- Printed Word documents must also display the URL. +
- Do not add hyperlinks to images. +
Images
+All images must have the Layout Option set to In Line with Text (unless decorative). Select the image; press Shift + F10 (or right-click); select Wrap Text; then select In Line with Text.
+All images require descriptive alternative text (Alt Text). It must convey the meaning of the image. If an image is decorative, type “Decorative”.
+To access the Alt Text panel:
+-
+
- select image +
- press Shift + F10 (or right-click) +
- select View Alt Text +
Note: Alt text should be fewer than 120 characters.
+Complex images (like graphs and charts) require Alt Text and a Long description containing all the image information, such as data and trends.
+Things to avoid :
+-
+
- Images of text +
- SmartArt +
- grouped objects +
Tables
+-
+
- Use tables for data only. +
- Define all tables. Select Table Design tab > Table Style Options group (if necessary) > Check all relevant options. Header Row is mandatory. +
- Instead of adding alternative text to Table Properties dialogue box, insert your title in the line above the table. Select References tab > Insert Caption > change the label option to “Table” > then enter the title after the number. +
Things to avoid :
+-
+
- the Draw Table tool +
- screenshots or images of tables +
- merged or split cells +
- nested tables +
- empty cells +
- non-text objects into cells. +
Media
+Avoid adding audio, video or animations into a Word document.
+Colour and contrast
+When adding colours to a document, stick to the Automatic colour and Theme Accent colours. Users can easily reduce barriers by applying custom colours that meet their needs (using Design tab > Colors menu).
+Make sure there is sufficient contrast between the text and the background. Information must be conveyed using more than colour alone. For example, add a border or a different shape.
+Things to avoid : background images
+Languages
+Create separate documents for each language to maximize accessibility. If you must create a multilingual document, use Word for desktop to set the proofing language:
+-
+
- Select all paragraphs (press Ctrl + A); +
- Press Alt, R, (ZL), U, L or select Review tab > Language group (if necessary) > Language menu > Set proofing language. +
Set the language of paragraphs based on their language.
+Accessibility check
+To run the accessibility checker, select:
+-
+
- Review tab +
- Accessibility group +
- Check accessibility +
- Check the Keep accessibility checker running while I work option. +
The accessibility checker is a great start, but it won’t catch every issue.
+Word to PDF
+Note: Most PDF files are not accessible. When possible, share your Word document.
+If you must create a PDF version of your document:
+-
+
- Press Alt, F, E, A or select File tab > Export menu > Create PDF/XPS Document submenu > Create PDF/XPS +
- From the Publish as PDF or XPS dialogue box, select the Options button +
- From the Options dialogue box, check all options in Includes non-printing information +
- Press OK +
- Select Publish. +
Page details
+-
+
- Date modified: + +
Language selection
+-
+
- + + Français + fr + + +
+ / Government of Canada
+
+
+
+
+ Search
+ ++
Tip sheet for Outlook
+Simple reference for creating accessible emails in Outlook.
+Create accessible emails in Outlook
+Version 1.3 | March 2024
+Pasting text
+When pasting content from another source:
+-
+
- place cursor in desired location +
- press Shift + F10 (or right-click) +
- press T (or under Paste options, select Keep Text Only). +
Writing content
+-
+
- Write in plain language. +
- Use sans serif fonts (like Arial) instead of serif fonts (like Times New Roman). +
- Use Sentence case instead of Title Case (beginning each word with a capital) or ALL CAPS, even for headings. +
- Define abbreviations, acronyms and initialism on first use, for example: Shared Services Canada (SSC). +
- Use simple and common word; instead of jargon or ‘impressive’ vocabulary. +
Headings
+-
+
- Organize longer emails using the Format text tab > Style menu > Heading styles. For example, Heading 1, Heading 2, Heading 3 in ascending order as needed. +
- Each heading must be unique and descriptive. +
Formatting content
+-
+
- Align text to the left; instead of Center, Right or Justify. +
- Use predefined Styles to format text (Normal for body text, Strong for Bold, and Emphasis for Italic). +
- Use the default Outlook Theme. Other themes can introduce accessibility barriers. +
- Avoid directly formatting text (commands in the Message tab > Basic Text group, or Format Text tab > Font group). +
Links
+Provide explicit names for links. For example, “discover offers” instead of “click here” or “learn more.”
+Lists
+For lists, use bullets or numbered lists from Home tab > Basic Text group > Bullets menu.
+Images
+Images must have the Layout Option set as In Line with Text (unless decorative). Select image > press Shift + F10 (or right-click) > select Wrap Text > select In Line with Text.
+All images require descriptive alternative text (Alt Text). It must convey the meaning of the image. If an image is decorative, type “Decorative”.
+To access the Alt Text panel:
+-
+
- select image +
- press Shift + F10 (or right-click) +
- select View Alt Text. +
Note: Alt text should be fewer than 120 characters.
+Complex images (like graphs and charts) require Alt Text and a Long description containing all the image information, such as data and trends.
+Things to avoid :
+-
+
- images of text or signatures. +
- SmartArt +
- grouped objects +
Tables
+-
+
- Use tables for data only. +
- Define all tables. Select Table Design tab > Table Style Options group (if necessary) > Check all relevant options. Header Row is mandatory. +
Things to avoid :
+-
+
- the Draw Table tool +
- screenshots or images of tables +
- merged or split cells +
- nested tables +
- empty cells +
- non-text objects into cells. +
Media
+-
+
- Attach audio and video media to the email; instead of adding them to the email body. +
- Follow your department's guidelines for signature requirements. +
Colour and contrast
+When composing an email, stick to the Automatic colour and Theme Accent colours. This way recipients can easily reduce barriers by applying custom colours that meet their needs (using Format Text tab > Styles group > Change Styles menu > Colors sub-menu).
+Make sure there is sufficient contrast between the text and the background. Information must be conveyed using more than colour alone. For example, add a border or a different shape.
+Things to avoid : background images
+Languages
+-
+
- Write separate English and French email messages. +
- Set the proofing language:
-
+
- select entire message (press Ctrl + A); +
- select Review tab > Language group > Language menu > Set proofing language. +
+ - If you must create a bilingual email:
-
+
- Write separate paragraphs for each language, i.e. do not use multiple languages in the same paragraph. +
- If email begins with English:
-
+
- Add a bookmark at the beginning of the French content by selecting Insert tab > Links group > Bookmark. +
- Type “la version en français suit la version en anglais” in a paragraph before the English content. +
- Add a link to your text, by selecting:
-
+
- Insert tab > Links group > Links; +
- Place in this document; +
- your bookmark; +
- OK. +
+ - From Outlook for desktop set the proofing language according to the paragraph content. +
+
+ - Before sending an email, always set the proofing language by paragraph. +
Email signatures
+Avoid using images as part of your signature. Do not use images of text.
+Follow your organization's signature guidelines.
+Accessibility check
+To run the accessibility checker, select:
+-
+
- Review tab +
- Accessibility group +
- Check accessibility +
- Check the Keep accessibility checker running while I work option. +
The accessibility checker is a great start, but it won’t catch every issue.
+Page details
+-
+
- Date modified: + +
Language selection
+-
+
- + + Français + fr + + +
+ / Government of Canada
+
+
+
+
+ Search
+ ++
Tip sheets for Microsoft office
+Learn to identify and correct common accessibility issues in the Microsoft office suite of software.
+Tip sheet for Microsoft PowerPoint Presentation
+Easily reference accessible best practices for PowerPoint creation.
+Tip sheet for Microsoft Word
+Quick reference to accessible best practices for Word documents.
+Tip sheet for Outlook
+Simple reference for creating accessible emails in Outlook.
+Page details
+-
+
- Date modified: + +
Co
Comment créer des documents accessibles dans Office 2016
Pratiques accessibles pour la création de documents numériques dans Office 2016.
Fiches de conseils pour Microsoft Office
+Apprendre à identifier et à corriger les problèmes d’accessibilité courants dans la suite logicielle Microsoft Office.
+Liste de vérification de la conformité des documents Microsoft
Vous trouverez ici différentes questions qui vous aideront à savoir si votre document Word est accessible ou non.
diff --git a/fr/feuille-de-conseils-pour-la-presentation-microsoft-powerpoint/index.html b/fr/feuille-de-conseils-pour-la-presentation-microsoft-powerpoint/index.html new file mode 100644 index 000000000..b8728be08 --- /dev/null +++ b/fr/feuille-de-conseils-pour-la-presentation-microsoft-powerpoint/index.html @@ -0,0 +1,413 @@ + + + + + + +Sélection de la langue
+-
+
- + + English + en + + +
+ / Gouvernement du Canada
+
+
+
+
+ Recherche
+ ++
Feuille de conseils pour la présentation Microsoft PowerPoint
+Référencez facilement les meilleures pratiques accessibles pour la création PowerPoint.Feuille de conseils pour la présentation Microsoft PowerPoint.
+Créer des présentations accessibles dans PowerPoint
+Version 1.3 | Mars 2024
+Masque des diapositives
+Dans la mesure du possible, formatez vos diapositives à l’aide de l’onglet Masque des diapositives. Pour ouvrir cet onglet, sélectionnez :
+-
+
- l’onglet Affichage; +
- le groupe Modes Masque (si cela est nécessaire); +
- Masque des diapositives. +
Lorsque les dispositions de diapositives disponible ne répondent pas à vos besoins, ajoutez une nouvelle disposition. Sélectionnez Insérer une disposition, puis ajoutez le nombre de Contenu désiré à l’aide de Insérer un espace réservé.
+Évitez d’ajouter du contenu à partir de l’onglet Insertion.
+Collage de texte
+Pour coller du contenu provenant d’une autre source :
+-
+
- placez le curseur à l’endroit souhaité; +
- appuyez sur Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); +
- appuyez sur T (ou sous les options de collage, sélectionnez Conserver uniquement le texte). +
Pour insérer une disposition à partir de l’onglet Masque des diapositives, sélectionnez :
+-
+
- le groupe Modifier la forme de base (si cela est nécessaire); +
- Insérer une disposition. +
Pour ajouter un espace réservé à partir de l’onglet Masque des diapositives, sélectionnez :
+-
+
- le groupe Modifier la forme de base (si cela est nécessaire); +
- le menu Insérer un espace réservé; +
- précisez le type d’espace réservé. +
Mise en garde : Chaque disposition de diapositive doit inclure un espace réservé Titre et un espace réservé Pied de page (numéro de diapo <#>).
+Titres de diapositive
+Chaque diapositive doit avoir un titre unique. Si le contenu se poursuit sur la diapositive suivante, ajoutez « (1 de 2) » à la fin du titre.
+Polices et tailles
+Utilisez des polices sans empattement (tel que Arial) au lieu de polices avec empattement (tell que Times New Roman). La taille de police des titres est 24 points ou plus et celle du corps de texte est de 18 points ou plus.
+Formatage du texte
+Utilisez l’alignement à gauche pour le contenu textuel. Évitez d’utiliser du texte justifié.
+Pour augmenter l'espacement entre les lignes de texte, utilisez les zones Avant, Après et Interligne dans la boîte de dialogue Paragraphe. N'appuyez pas sur la touche Entrée pour ajouter un espacement supplémentaire.
+Liens
+Utilisez toujours un texte de lien significatif pour que le lecteur sache où le lien le mène, par exemple « Services partagés Canada », au lieu de « cliquez ici ».
+Les présentations PowerPoint imprimées doivent également afficher l’URL.
+Images
+Toutes les images doivent être accompagnées d’un texte de remplacement. Ce texte doit transmettre le sens de l’image. Si une image est décorative, tapez « Décorative ».
+Pour accéder au panneau Texte de remplacement :
+-
+
- sélectionnez l’image; +
- appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); +
- sélectionnez Afficher le texte de remplacement. +
Les images complexes (comme des graphiques et des tableaux) doivent être accompagnées d’un texte de remplacement et d’une longue description contenant tous les renseignements relatifs à l’image, comme les données et les tendances.
+Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- les images de texte; +
- SmartArt; +
- les objets groupés. +
Tableaux
+-
+
- Utilisez les tableaux uniquement pour les données. +
- Définissez tous les tableaux. Sélectionnez l’onglet Création de tableau > le groupe Options de style de tableau (si cela est nécessaire) > Cochez toutes les options pertinentes. Ligne d’en-tête est obligatoire. +
Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- l’outil Dessiner un tableau; +
- les captures d’écran ou une image d’un tableaux; +
- les cellules fusionnées ou fractionnées; +
- les tableaux imbriqués; +
- les cellules vides; +
- les objets autres que du texte dans les cellules. +
Supports
+Pour le contenu audio :
+-
+
- les transcriptions sont obligatoires; +
- les sous-titres sont facultatifs; +
- les descriptions audio sont facultatives. +
Pour le contenu vidéo :
+-
+
- les sous-titres sont obligatoires; +
- les descriptions audio sont obligatoires si certains renseignements sont visuels seulement; +
- les transcriptions sont obligatoires si les vidéos contiennent des éléments interactifs. +
Évitez d’utiliser des éléments interactifs, des éléments d’animation et d’autres effets visuels.
+Couleurs et contraste
+Lorsque vous ajoutez des couleurs à une présentation, sélectionnez la couleur Automatique et les couleurs d’accentuation du thème. Les utilisateurs peuvent facilement réduire leurs obstacles en appliquant leurs propres couleurs (à partir de l’onglet Conception > le group Variantes).
+Assurez-vous que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisant. Les renseignements doivent être transmis par d’autres moyens que la couleur seulement. Par exemple, ajoutez une bordure ou une forme différente.
+Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- les images d’arrière-plan; +
- le placement d’un texte par-dessus une image. +
Ordre de lecture
+L’ordre de lecture est l’ordre naturel que suivraient vos yeux en regardant une diapositive. Assurez-vous que l’ordre de lecture de chaque diapositive est approprié en cliquant juste à l’extérieur de la diapositive, puis en utilisant la touche de tabulation pour faire défiler le contenu. Vous verrez ainsi l’ordre actuel de votre contenu.
+Corrigez les problèmes d’ordre de lecture dans le volet Ordre de lecture ou dans le volet Sélection (pour les versions Office plus anciennes que la version 365).
+Langues
+Précisez la langue de vérification pour chaque diapositive. Sélectionnez :
+-
+
- tous les objets de la diapositive (appuyez sur les touches Ctrl + A); +
- l’onglet Révision; +
- le groupe Langue (si cela est nécessaire); +
- le menu Langue; +
- Définir la langue de vérification. +
Évitez de créer des documents bilingues, car cela réduit leur accessibilité.
+Vérification de l’accessibilité
+Pour utiliser le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez :
+-
+
- l’onglet Révision; +
- le groupe Accessibilité; +
- Vérifier l’accessibilité; +
- cochez l’option Poursuivre l’exécution du vérificateur d’accessibilité pendant que je travaille. +
Le vérificateur d’accessibilité est un bon début, mais il ne permet pas de détecter tous les problèmes.
+Présentation
+Pendant la présentation, décrivez les objets visuels importants figurant sur chaque diapositive.
+De PowerPoint à PDF
+Remarque : La plupart des fichiers PDF ne sont pas accessibles. Dans la mesure du possible, transmettez votre présentation PowerPoint. Si vous devez créer une version PDF de votre présentation :
+-
+
- appuyez sur Alt, F, I, UA ou sélectionnez l’onglet Fichier > le menu Exporter > le sous-menu Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS; +
- à partir de la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, sélectionnez le bouton Options; +
- à partir de la boîte de dialogue Options, cochez toutes les cases sous la rubrique Inclure les informations non imprimables; +
- appuyez sur OK et sélectionnez Publier. +
Détails de la page
+-
+
- Date de modification : + +
Sélection de la langue
+-
+
- + + English + en + + +
+ / Gouvernement du Canada
+
+
+
+
+ Recherche
+ ++
Feuille de conseils pour Microsoft Word
+Référence rapide aux meilleures pratiques d’accessibilité pour les documents Word. Feuille de conseils pour Microsoft Word.
+Créer des documents accessibles dans Word
+Version 1.3 | Mars 2024
+Collage de texte
+Pour coller du contenu provenant d’une autre source :
+-
+
- placez le curseur à l’endroit souhaité; +
- appuyez sur Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); +
- appuyez sur T (ou sous les Options de collage, sélectionnez Conserver uniquement le texte). +
Rédaction de contenu
+-
+
- Rédigez des phrases courtes. +
- Utilisez des mots simples et courants, plutôt que du jargon ou un vocabulaire « impressionnant ». +
- Définissez les abréviations dès la première utilisation, par exemple : Services partagés Canada (SPC). +
- Utilisez la majuscule en début de phrase au lieu de majuscules en début de mot ou de TOUT EN MAJUSCULES, même pour les titres. +
- En français, incluez les accents sur les majuscules. +
- Après avoir précisé les langues de vérification, utilisez les outils de vérification linguistique dans l’onglet Révision. +
Titres
+-
+
- Organisez les documents en utilisant l’onglet Accueil > le groupe Styles > les styles de titre. Par exemple, Titre 1, Titre 2, Titre 3 en ordre croissant. +
- Chaque titre doit être unique et descriptif. +
Formatage du contenu
+-
+
- Formatez le contenu en appliquant Styles, au lieu des commandes de formatage direct dans le groupe Police, par exemple :
-
+
- appliquez le style Élevé au lieu de Gras; +
- appliquez le style Accentuation au lieu de Italique. +
+ - Sélectionnez des polices simples sans empattement, comme Arial, à partir de l’onglet Dessin > du menu Polices. +
- À l’onglet Accueil dans le groupe Styles, sélectionnez la police qui se termine par :
-
+
- « (En-têtes) » pour les styles Titre; +
- « (Corps) » pour tous les autres styles. +
+ - Formatez les styles pour qu’ils soient alignés à gauche, plutôt qu’au centre, à droite ou justifiés. +
- Alignez le texte en utilisant Retraits et Tabulations, au lieu d’ajouter plusieurs espaces. +
- Formatez les styles en utilisant l’espacement de paragraphe Avant et Après, au lieu d’ajouter des retours à la ligne vides (touche Entrée). +
- Pour visualiser les retours et les espaces, appuyez sur Alt, L, (ZP), 8; ou sélectionnez l’onglet Accueil > le groupe Paragraphe (si cela est nécessaire) > les marques de paragraphe Afficher/masquer (¶). +
- Pour déplacer un paragraphe à la page suivante, insérez un saut de page en appuyant sur Ctrl + Entrée, au lieu des retours à la ligne vides. +
Listes
+À partir de l’onglet Accueil, utilisez :
+-
+
- Puces pour les listes non numérotées; +
-
+
- Numérotation pour les listes numérotées. +
Liens
+-
+
- Utilisez toujours un texte de lien significatif pour que le lecteur sache où le lien le mène, par exemple « Services partagés Canada », au lieu de « cliquez ici » ou « en savoir plus ». +
- Les documents Word imprimés doivent également afficher l’URL. +
- N’ ajoutez pas d’hyperliens aux images. +
Images
+L’Option de disposition des images doit être réglé à Aligné sur le texte (à moins que l’image soit décorative). Sélectionnez l’image; appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); sélectionnez Habillage; et sélectionnez Aligné sur le texte. Toutes les images doivent être accompagnées d’un texte de remplacement. Ce texte doit transmettre le sens de l’image. Si une image est décorative, tapez « Décorative ».
+Pour accéder au panneau Texte de remplacement :
+-
+
- sélectionnez l’image; +
- appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); +
- sélectionnez Afficher le texte de remplacement. +
Remarque : Le texte de remplacement devrait comporter moins de 120 caractères.
+Les images complexes (comme des graphiques et des tableaux) doivent être accompagnées d’un texte de remplacement et d’une longue description contenant tous les renseignements relatifs à l’image, comme les données et les tendances.
+Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- les images de texte; +
- SmartArt; +
- les objets groupés. +
Tableaux
+-
+
- Utilisez les tableaux uniquement pour les données. +
- Définissez tous les tableaux. Sélectionnez l’onglet Création de tableau > le groupe Options de style de tableau (si cela est nécessaire) > Cochez toutes les options pertinentes. La case Ligne d’en-tête est obligatoire. +
- Au lieu d’ajouter un texte alternatif dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau, insérez votre titre dans la ligne au-dessus du tableau. Sélectionnez l'onglet Références > Insérer une légende > changez l'option Texte à "Tableau" > puis saisissez le titre après le chiffre. +
Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- l’outil Dessiner un tableau; +
- les captures d’écran ou les images de tableaux; +
- les cellules fusionnées ou fractionnées; +
- les tableaux imbriqués; +
- les cellules vides; +
- les objets autres que du texte dans les cellules. +
Supports
+Évitez les supports audio ou vidéo, ou les éléments d’animation dans un document Word.
+Couleurs et contraste
+Lorsque vous ajoutez des couleurs à un document, sélectionnez la couleur Automatique et les couleurs d’accentuation du thème. Les utilisateurs peuvent facilement réduire leurs obstacles en appliquant leurs propres couleurs (à partir de l’onglet Conception > menu Couleurs).
+Assurez-vous que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisant. Les renseignements doivent être transmis par d’autres moyens que la couleur seulement. Par exemple, ajoutez une bordure ou une forme différente.
+Ce qu’il faut éviter : les images d’arrière-plan.
+Langues
+Créez des documents distincts pour chaque langue afin d’optimiser l’accessibilité. Si vous devez créer un document multilingue, utilisez Word pour bureau pour définir la langue de vérification :
+-
+
- sélectionnez tous les paragraphes (appuyez sur Ctrl + A); +
- appuyez sur Alt, R, (ZL), J, L ou sélectionnez l’onglet Révision > le groupe Langue (si cela est nécessaire) > le menu Langue > Définir la langue de vérification. +
Définissez la langue des paragraphes en fonction de leur langue.
+Vérification de l’accessibilité
+Pour utiliser le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez :
+-
+
- l’onglet Révision; +
- le groupe Accessibilité; +
- Vérifier l’accessibilité; +
- l’option Poursuivre l’exécution du vérificateur d’accessibilité pendant que je travaille. +
Le vérificateur d’accessibilité est un bon début, mais il ne permet pas de détecter tous les problèmes.
+De Word à PDF
+Remarque : La plupart des fichiers PDF ne sont pas accessibles. Dans la mesure du possible, transmettez votre document Word. Si vous devez créer une version PDF de votre document :
+-
+
- appuyez sur Alt, F, I, U ou sélectionnez l’onglet Fichier > le menu Exporter > le sous-menu Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS; +
- à partir de la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, sélectionnez le bouton Options; +
- à partir de la boîte de dialogue Options, cochez toutes les options dans la rubrique Inclure les informations non imprimables; +
- appuyez sur OK; +
- sélectionnez Publier. +
Détails de la page
+-
+
- Date de modification : + +
Sélection de la langue
+-
+
- + + English + en + + +
+ / Gouvernement du Canada
+
+
+
+
+ Recherche
+ ++
Feuille de conseils pour Outlook
+Référence simple pour la création d’un courrier électronique accessible dans Outlook.Feuille de conseils pour Outlook.
+Créer des courriels accessibles dans Outlook
+Version 1.3 | Mars 2024
+Collage de texte
+Pour coller du contenu provenant d’une autre source :
+-
+
- placez le curseur à l’endroit souhaité; +
- appuyez sur Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); +
- appuyez sur T (ou sous les Options de collage, sélectionnez Conserver uniquement le texte). +
Rédaction de contenu
+-
+
- Écrivez en langage simple. +
- Utilisez des polices sans empattement (comme Arial) au lieu des polices avec empattement (comme Times New Roman). +
- Utilisez la majuscule en début de phrase au lieu de majuscules en début de chaque mot ou de TOUT EN MAJUSCULES, même pour les titres. +
- Définissez les abréviations dès la première utilisation, par exemple : Services partagés Canada (SPC). +
- Utilisez des mots simples et courants, plutôt que du jargon ou un vocabulaire « impressionnant ». +
Titres
+-
+
- Organisez les courriels plus longs en utilisant l’onglet Format du texte > le menu Style > les styles de Titre. Par exemple, Titre 1, Titre 2, Titre 3 en ordre croissant, au besoin. +
- Chaque titre doit être unique et descriptif. +
Formatage du contenu
+-
+
- Alignez le texte à gauche, plutôt qu’au centre, à la droite ou justifiés. +
- Utilisez les Styles prédéfinis pour formater du texte (Normal pour le corps du texte, Élevé pour le texte en gras, et Accentuation pour le texte en italique). +
- Utilisez le thème Outlook par défaut. Les autres thèmes peuvent présenter des obstacles en matière d’’accessibilité. +
- Éviter de formater le texte directement (les commandes de l’onglet Message > groupe Texte simple, ou l’onglet Format du texte > groupe Police). +
Liens
+Donnez des noms précis aux liens. Par exemple, « découvrez les offres » au lieu de « cliquez ici » ou « en savoir plus ».
+Listes
+Pour les listes, utilisez des listes à puces ou des listes numérotées à partir de l’onglet Accueil > du groupe Texte simple > et du menu Puces.
+Images
+L’Option de mise en page des images doit être définie sur Aligné sur le texte (à moins qu’elles ne soient décoratives). Sélectionnez l’image > appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) > sélectionnez Habiller le texte > sélectionnez Aligné sur le texte.
+Toutes les images doivent être accompagnées d’un texte de remplacement. Ce texte doit transmettre le sens de l’image. Si une image est décorative, tapez « Décorative ».
+Pour accéder au panneau Texte de remplacement :
+-
+
- sélectionnez l’image; +
- appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris); +
- sélectionnez Afficher le texte de remplacement. +
Remarque : Le texte de remplacement devrait comporter moins de 120 caractères.
+Les images complexes (comme des graphiques et des tableaux) doivent être accompagnées d’un texte de remplacement et d’une longue description contenant tous les renseignements relatifs à l’image, comme les données et les tendances.
+Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- les images de texte ou de signatures; +
- SmartArt; +
- les objets groupés. +
Tableaux
+-
+
- Utilisez les tableaux uniquement pour les données. +
- Définissez tous les tableaux. Sélectionnez l’onglet Création de tableau > le groupe Options de style de tableau (si cela est nécessaire) > Cochez toutes les options pertinentes. Ligne d’en-tête est obligatoire. +
Ce qu’il faut éviter :
+-
+
- l’option Dessiner un tableau; +
- les captures d’écran et les images de tableaux; +
- les cellules fusionnées ou fractionnées; +
- les tableaux imbriqués; +
- les cellules vides; +
- les objets autres que du texte dans les cellules. +
Supports
+-
+
- Joignez les supports audio ou vidéo au courriel, au lieu des ajoutés dans le corps du courriel. +
- Respectez les directives de votre ministère en ce qui concerne les exigences en matière de signature. +
Couleurs et contraste
+Lors de la rédaction d'un courriel, utilisez les couleurs Automatiques et les couleurs d'accentuation du thème. De cette façon, les destinataires peuvent facilement réduire leurs obstacles en appliquant leurs propres couleurs (à partir de l'onglet Format du texte > groupe Styles > menu Modifier les styles > sous-menu Couleurs).
+Assurez-vous que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisant. Les renseignements doivent être transmis par d’autres moyens que la couleur seulement. Par exemple, ajoutez une bordure ou une forme différente.
+Ce qu’il faut éviter : les images d’arrière-plan.
+Langues
+-
+
- Rédigez des courriels distincts en français et en anglais.
-
+
- Définissez la langue de vérification :
-
+
- sélectionnez tout le message (appuyez sur les touches Ctrl + A); +
- sélectionnez l’onglet Révision > le groupe Langue > le menu Langue > Définir la langue de vérification. +
+
+ - Définissez la langue de vérification :
- Si vous devez créer un courriel bilingue :
-
+
- Rédigez des paragraphes distinct pour chaque langue, c.-à-d., n’utilisez pas plusieurs langues dans un même paragraphe. +
- Si le courriel commence en français :
-
+
- ajoutez un signet au début du contenu en français en sélectionnant l’onglet Insertion > le groupe Liens > Signet; +
- tapez « la version en anglais suit la version en français » dans un paragraphe avant le contenu en français; +
- ajoutez un lien au texte en sélectionnant :
-
+
- l’onglet Insertion > le groupe Liens > Lien; +
- Emplacement dans ce document; +
- votre signet; +
- OK. +
+ - à partir de Outlook pour ordinateur de bureau, définissez la langue de vérification en fonction du contenu du paragraphe. +
+
+ - Avant d’envoyer un courriel, définissez toujours la langue de vérification pour chaque paragraphe. +
Signature de courriel
+Évitez d'utiliser des images dans votre signature. N'utilisez pas d'images de texte.
+Suivez les directives de votre organisation en matière de signature.
+Vérification de l’accessibilité
+Pour utiliser le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez :
+-
+
- l’onglet Révision; +
- le groupe Accessibilité; +
- Vérifier l’accessibilité; +
- l’option Poursuivre l’exécution du vérificateur pendant que je travaille. +
Le vérificateur d’accessibilité est un bon début, mais il ne permet pas de détecter tous les problèmes.
+Détails de la page
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+
- Date de modification : + +
Sélection de la langue
+-
+
- + + English + en + + +
+ / Gouvernement du Canada
+
+
+
+
+ Recherche
+ ++
Fiches de conseils pour Microsoft Office
+Apprendre à identifier et à corriger les problèmes d’accessibilité courants dans la suite logicielle Microsoft Office.
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+Référencez facilement les meilleures pratiques accessibles pour la création PowerPoint.Feuille de conseils pour la présentation Microsoft PowerPoint.
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+Référence rapide aux meilleures pratiques d’accessibilité pour les documents Word. Feuille de conseils pour Microsoft Word.
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