[Reunião] Geral: 17 out. 2021

[cecivieira]

Reunião Geral

• Data: 17 out. 2021
• Participantes:
  • Alynne Ferreira (@alynnefs)
  • Ana Cecília (@cecivieira)
  • Ana Dulce (@anadulce)
  • Dandara (@dandaramcsousa)
  • Gabriel RF (@GabrielRF)
  • Gabu (@gabubellon)
  • Rougeth (@rougeth)
  • Débora (@deboraazevedo)
  • Flavinha (@Flaviasv)
  • Murilo (@muriloviana)
  • Juliana Barros (@tiidadavena)
  • Iza (@belaaiza)
  • Juliany (@julianyraiol)
  • Gabriel Torres (@Gabrieltggv)
  • Mazulo (@mazulo)

Acompanhamento das tarefas

• Verificar tarefas bloqueadas:
  • Está claro o que precisa ser feito para desbloquear a tarefa?
  • Há parte da tarefa que pode prosseguir de alguma forma?
• Verificar tarefas em andamento, filtrando as bloqueadas e de pós-evento e ordenando pela últimas que foram atualizadas.
  • A tarefa está associada a uma pessoa responsável?
  • Há algo bloqueando o avanço da tarefa que possa ser discutido?
• Verificar tarefas abertas não associadas ao projeto no Github.

Ata

• Comunicação pós-evento

  • pelo GitHub e discord

• Post Mortem Python Brasil Post Mortem Python Brasil #263

• Feedback geral

  • Duplicar o do ano passado (@anadulce)
  • trocar de Caxias pra Manaus
  • Perguntar o que adicionar na parte de libras (@gabubellon)
  • Anonimizar respostas do formulário

• Pedir material para ministrantes

  • adicionar no repositório de palestras da Python Brasil

• Libras (@gabubellon, @mazulo)

  • pagamento
  • aditivo

• Tradução simultânea

  • pagamento

• Cancelamentos

  • Discord Nitro (@gabubellon)
  • StreamYard (@gabubellon)
  • Hydrabot (@gabubellon)
  • Canva (@cecivieira) - cancelado
  • HelloSign (@alynnefs) - cancelado
  • Hootsuite (@cecivieira)

• Certificados Gerar certificados para todas as participantes, participantes de tutorial, ministranes,voluntárias e organização #216

  • tentar enviar até domingo (24/10)
  • testar mailchimp com a organização com link do certificado que está no drive
  • participantes: todos do eventbrite
  • palestrantes: e-mails na planilha de submissão
  • ministrantes: e-mails na planilha de submissão
  • alunos de tutoriais: precisa do e-mail
  • voluntários: precisa do e-mail

• Brindes Cotar brindes para facilitadoras de atividades e organização #126

  • cotar brindes para a organização, pagando do nosso bolso

• Distribuição do dinheiro excedente oriundo de patrocinio Distribuição do dinheiro excedente oriundo de patrocinio #157

  • verificar o que é necessário para beneficiar campanhas de financiamento coletivo (@mazulo)
  • decidir critérios de aprovação
    • grupos subrepresentados: racial, gênero, baixo poder aquisitivo, LGBTQIA+
  • ter prestações de contas pública
  • Adicionada pauta sobre doação na assembleia da APyB, com critérios definidos posteriormente pela organização da Python Brasil 2021

• Mandar $$ Para APyb e Mães Da Favela

  • Pegar saldo do eventbrite e "comprovante" de Mães da Favela

• Prestar contas oficialmente

  • site e redes sociais

• Fechar Discord

  • Assembleia da APyB acontecerá no discord
  • deixar o servidor apenas para leitura

• PyDados

  • @gabubellon vai colocar pegar os dados do eventbrite
  • @gabubellon e @dandaramcsousa farão o front
  • fazer planilha da organização
  • alguém coloca os dados dos palestrantes
  • anonimizar a planilha (@cecivieira)
  • criar uma coluna para palestrantes, submissões e organização

• Post Mortem

  • deverá ser preenchido até o dia 23/10/21

• Próxima reunião

Ações para serem realizadas

• Enviar email com o novo link do discord para a assembleia (@mazulo)

[alynnefs]

Feedback geral

[gabubellon]

Solicitar ao ministrantes links e materiais para ser colocado no site

[gabubellon]

Validar pagamentos mais urgentes de fornedores:

• Libras
• Simultanea

[gabubellon]

O que temos que cancelar ?

• Discord Nitro
• StreamYard
• Hydrabot
• Canvas

[gabubellon]

Agendar data (bastante tempo) para os postmortem

[gabubellon]

Certificados

• Ponto principal ferramenta demail
• No máximo Domingo que vem
  (e 2020 ???)

[gabubellon]

Custos:

• Planilha de Fluxo de Caixas

[gabubellon]

• Brindes para Org , Palestrantes

[gabubellon]

Dinamica de contato e reuniões pos Python Brasil
@cecivieira @alynnefs acho que precisamos começar com esse :D

[cecivieira]

#137

[cecivieira]

#157

[gabubellon]

• Fechar Inscrições
• Mandar $$ Para APyb e Mães Da Favela
• Prestar contas oficialmente

[cecivieira]

Fechar Discord

[gabubellon]

PyDados

[cecivieira]

Marcar próxima reunião