Post Mortem Python Brasil

[gabubellon]

Descrição

Fazer e Documentar o Post Mortem da Python Brasil

Requisitos para a atividade ser considerada como concluída

• Ter documentado os pros e contras da organização da Python Brasil
• Usar essa Issue para pre documentar os pontos para não esquecer

• Verificar acessibilidade das cores. Válido para atividades que dependem de imagem, como criação de artes e modificação do site.

[gabubellon]

Comemos bola com a grade e esquecemos de inicio o encerrramento

[gabubellon]

Problematica com Juridico e financiero com patrocinadores @tiidadavena

[tiidadavena]

• Proposta de um Form (?) sobre Interesse de Patrocínio com os seguintes pontos:
  [ ] a sua empresa tem contrato específico para patrocínios?
  [ ] precisarão do modelo de contrato em outro idioma?
  [ ] como é o fluxo de pagamento da sua empresa para patrocinadores?
  [ ] qual o tempo estimado para processo?

• Pasta específica para documentações fiscais da APyB (p.ex. Nada Consta da Receita Federal): sugiro que o acesso seja apenas para a/o/e Big Kahuna, Presidência APyB e pessoa do Patrocínio

[tiidadavena]

Notion e Planilha funcionaram bem

[cecivieira]

Gerenciamento de dados de palestras a ser melhorado

[cecivieira]

roda de diálogo (forma de captar dados nao ordenada: foto, roteiro: título/tema)

[cecivieira]

envio de feedback para submetedoras de atividade

[cecivieira]

Tutoriais - estabelecimento de fluxo para entrada de participantes nas salas, escrever tutorial para ministrantes saberem como gerenciar o seu canal

[cecivieira]

Gabu Bellon | He/Ele — hoy a las 10:45
Post Mortem : Preparam ambiente online e tutorial antes
[10:45]
Post Mortem : Exigir de patrocinadores ouros pessoas para ajudarem em partes da org

[gabubellon]

Abrir e fechar inscrições de tutorias 2 dias antes !!

[gabubellon]

Forçar comunidação com ministantes e palestrantes para que eles usem um canal central de comunicação

[gabubellon]

Fazer um reunião PRE evento com Palestrantes e ministrantes mostrando o ambiente

[gabubellon]

Fazer uma reunião pos evento com palestrantes e ministrantes para pegar feedbacks e principalemente OUVIR a organização

[tiidadavena]

Seria interessante dar mais autonomia aos ministrantes para a inscrição e controle de acesso às atividades práticas? Neste caso, a Organização entraria como suporte.

[tiidadavena]

No pitch do Plano de Patrocínio, ressaltar que o evento é uma ótima oportunidade de apresentar a empresa no Job Fair, além da palestra através do tutorial. O fato de ter pessoas com interesse e com fit cultural imediato pode poupar o time de RH.

[alynnefs]

ferramenta de envio em massa

[alynnefs]

início do que foi feito no domingo

Post Mortem

- a grade e esquecemos de início o encerramento
    - isso impactou nos orçamentos de libras e tradução simultânea
- Algumas empresas possuem um fluxo próprio de patrocínio, o que pode demorar
    - sugestão de modelo de perguntas quando uma empresa entra em contato sobre patrocínio ou apoio
        - a sua empresa tem contrato específico para patrocínios?
        - precisarão do modelo de contrato em outro idioma?
        - como é o fluxo de pagamento da sua empresa para patrocinadores?
        - qual o tempo estimado para processo?

- Precisamos de acesso rápido para documentações fiscais (p.ex. Nada Consta da Receita Federal): sugiro que o acesso seja apenas para a/o/e Big Kahuna, Presidência APyB e pessoa do Patrocínio

seria bom criar um documento compartilhado, já que devemos preencher até dia 23/10

[alynnefs]

no certificado, colocar a duração do evento em horas

[jsbueno]

tutoriais - sobre ter um documento sobre "como gerenciar a sala" para os ministrantes - será que as salas precisam ter as restriçoes padrao que tiveram? se o host tiver o poder de silenciar alguem, nao precisam entrar todos no mudo, por exemplo.

eu confesso que tive dois dias de atividade e nao consegui usar as salas pre-programadas - os participantes estavam mudos e continuaram mudos - em um dos dias abri uma sala no boteco, no outro, acabei usando outro servico de conferencia.

[gabubellon]

Adiconar os itens em https://github.com/pythonbrasil/pybr2021-org/blob/main/post-mortem