Automatisch verwijderen van telefoonnummer en e-mailadres na voldoen betalingen

[spr3nk3ls]

Wanneer een oud-lid aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan (of deze verjaard zijn) moet de penningmeester dit kunnen aangeven in de ledenadministratie. Vervolgens moeten telefoonnummer en extern e-mailadres verwijderd worden.

Bij uitschrijving moet het mogelijk zijn dat een lid zijn e-mailadres blijft gebruiken. Hiervoor moet expliciete toestemming gevraagd worden.

We sturen alle oud-leden een mail met de vraag om toestemming om hun e-mailadres te blijven bewaren en forwarden. We geven hen gedurende een in deze mail genoemde grace period de tijd om hier expliciete toestemming voor te geven. Deze toestemming is ook weer in te trekken.

E-mailadressen die niet meer gebruikt worden, worden gereserveerd en landen in de catchall.

[bwesterb]

Ik mail sowieso nog met mijn @karpenoktem.nl naar oud-leden en oud-leden naar mij. Het lijkt me beter dat het e-mail adres daarvoor bewaard wordt behalve als het lid daar geen gebruik meer van wil maken.

[spr3nk3ls]

Da's misschien beter, maar dit is wel iets waar je expliciete toestemming voor nodig hebt. Dus: bij uitschrijving toestemming voor vragen.

[bwesterb]

En voor de al uitgeschreven oudleden zouden we een e-mail kunnen sturen.

Een ander issue. We willen niet dat een gebruikersnaam herbruikt kan worden. Mensen gebruiken zo nu en dan hun @karpenoktem.nl adres om online te registeren voor het een en ander. Je wilt niet dat met een wachtwoord-herstellinkje iemand andermans account kan overnemen door zijn oude gebruikersnaam over te nemen (of als alias erbij te nemen).

[spr3nk3ls]

Een ander issue. We willen niet dat een gebruikersnaam herbruikt kan worden. Mensen gebruiken zo nu en dan hun @karpenoktem.nl adres om online te registeren voor het een en ander. Je wilt niet dat met een wachtwoord-herstellinkje iemand andermans account kan overnemen door zijn oude gebruikersnaam over te nemen (of als alias erbij te nemen).

Zie 488