NOTA: Esta es la antigua versión del libro blanco, puedes revisar la versión más actualizada en http://libro-blanco.kaleidos.net/
«Era 2011, y hacía mucho frío ahí fuera» Pablo Ruiz, CEO
En Kaleidos estamos muy orgullosos de cómo hacemos las cosas. Cuando fundamos la compañía creamos un documento compartido llamado WTF con más de 80 ideas, y desde entonces hemos conseguido hacer realidad la mayoría de ellas.
Hemos cambiado mucho en los últimos años, hemos descartado algunas cosas y potenciado otras. Y constantemente estamos probando nuevas formas de hacer, buscando maximizar la felicidad de los Kaleiders.
En nuestro espíritu caótico-bueno nos cuesta mucho hacer un seguimiento formal de todo lo que decidimos. Este documento intenta ser una recopilación de cómo hacemos las cosas en Kaleidos a día de hoy, con la firme intención de que el año que viene quede obsoleto porque hacemos las cosas mucho mejor.
Uno de los puntos más importantes que queremos reflejar es el espíritu que hay detrás de las decisiones y reglas. La "letra" de una regla se puede hackear, pero lo importante es seguir el espíritu.
Gracias por estar aquí. ¡Al turrón!
Kaleidos es una empresa tecnológica que se dedica al desarrollo de proyectos informáticos.
Por un lado, lo que nos da de comer son los proyectos para terceros. Tratamos de tener en paralelo dos o tres proyectos a la vez, con una duración de entre 1 y 2 años. Nuestros clientes son habitualmente startups "potentes" o multinacionales que gestionan un determinado proyecto como si fuera una startup.
Por otro lado, creamos nuestros propios productos. Ahora mismo estamos muy volcados con Taiga, que tras años de desarrollo interno hemos convertido en empresa independiente. Pero nuestra intención es que en el futuro saquemos al mundo más proyectos propios, y tengamos un buen equilibrio entre startups "de otros" y “nuestras” startups.
En Kaleidos sólo existen 3 cargos oficiales: Pablo Ruiz (CEO), Alejandro Alonso (CIO), y Pablo Alba (CTO). Estas tres personas constituyen el comité de dirección de la empresa, apodado informalmente "Trípode". En calidad de “chiefs” se encargan de los contratos con los clientes, las gestiones bancarias y otras labores tediosas como llevar al día los presupuestos. En Kaleidos procuramos dejar al mínimo estas labores de forma que los tres puedan participar en el desarrollo de los proyectos.
Las decisiones importantes en Kaleidos se toman de forma asamblearia, intentando llegar a un consenso lo más completo posible.
El consejo de administración está formado por aquellas personas con participación mayoritaria en las participaciones de Kaleidos. Suele reunirse un par de veces por año. Legalmente es el órgano de gobierno de la empresa, pero en la práctica delega la operativa en Trípode.
Está formado por Pablo Ruiz, Alejandro Alonso, Enrique "Ricky" Posner, Rafa Garrido (en representación de Secuoyas), y Ana González (como secretaria). Asisten habitualmente Pablo Alba y Fernando Ruiz como oyentes.
En Kaleidos creemos firmemente en la responsabilidad personal, y en que los kaleiders somos adultos responsables, gente de fiar, y no necesitamos microgestión. Por lo tanto, la forma de trabajo es mediante equipos autoorganizados.
Actualmente los kaleiders estamos divididos en 3 equipos semi-permanentes, aunque con la entrada de nuevos proyectos, y atendiendo a deseos personales, los equipos van mutando en el tiempo.
Idealmente, en un equipo hay personas de todos los perfiles (UX, diseño, front y back).
Desde hace tiempo tenemos también proyectos en Londres, por lo que algunos equipos viajan allí de vez en cuando.
Los equipos son autoorganizados y con capacidad de decisión.
Cada equipo que empieza un proyecto tiene la potestad de decidir la metodología y la tecnología. El equipo se encarga directamente del trato con el cliente (no tenemos la figura de "jefe de proyecto") y de la buena marcha del proyecto; el día a día con el cliente es clave para Kaleidos, y nos preocupamos de que haya comunicación franca y fluida.
Esta autoorganización permite por ejemplo que los equipos internamente se distribuyan las vacaciones de forma consensuada.
Dado que se entiende que el equipo de un proyecto es el que tiene más información y mejor criterio para el proyecto, las recomendaciones que dé el equipo se verán respaldadas por Kaleidos.
Por supuesto, esto no significa que los equipos estén solos ante el peligro. Siempre pueden pedir ayuda a otros equipos o a cualquiera de Trípode para que les eche una mano con cualquier aspecto. Por ejemplo, si es necesario renegociar tiempo o plazos de proyectos suele venir bien un actor externo, para dar perspectiva a la conversación.
Un gran poder conlleva una gran responsabilidad. En Kaleidos creemos que las personas y los equipos deben ser responsables partiendo de la siguiente definición de responsabilidad: "el cumplimiento de las obligaciones o el cuidado al tomar decisiones o realizar algo".
El bienestar de los equipos hace que a veces tengamos que sacrificar en parte el deseo particular en beneficio del global, entendiendo esta renuncia no como un sacrificio sino como una inversión que sólo tiene sentido si el bienestar global también favorece al individuo.
- Queremos poder hacer mejoras solidarias en el entorno que además puedan mejorar indirectamente nuestra situación individual.
- En Kaleidos rechazamos la ética del sacrificio (morir por un ideal) y no creemos en el concepto de sacrificio absoluto.
- Cuando cedemos en algo tiene que ser por voluntad propia y no por una imposición externa, la estructura es horizontal y tenemos libertad para gestionarnos.
A veces la responsabilidad se debe ejercer desde el equipo hacia el individuo. Queremos evitar que nuestros yoes futuros se arrepientan de no haber dicho nada hoy. En Kaleidos, exigir que mi entorno cumpla sus compromisos se considera responsable. Aunque a veces sea duro tenemos que ser capaces de decir que no a otras personas o de hacerles ver sus responsabilidades y cómo impactan en el resto sus decisiones. Los WTA’s (Working Team Agreements) por proyecto nos ayudan mucho en este aspecto. Tenemos que ser valientes y evitar que el respeto mal entendido con el equipo o con los clientes nos lleve a la hipocresía, a no decir que no públicamente o a hacerlo sólo en petit comité.
A la hora de formar equipos en Kaleidos se tienen en cuenta diferentes aspectos:
- Equilibrio de habilidades técnicas: que el equipo pueda abarcar todas las áreas del proyecto (UI/Back/Front/sistemas/extras...)
- Equilibrio de habilidades no técnicas: contención, empatía, sangre fría, explicitación de posibles problemas...
- Garantizar la capacidad de autogestión del equipo
- Interés manifiesto de las personas por trabajar juntas (recogido en anteriores KYSMOWS)
En Kaleidos buscamos que haya siempre una comunicación abierta en todos los sentidos. Para cualquier duda, tanto Trípode como otro compañero van a poder ayudarte. No hay preguntas inadecuadas, ni las ideas se desechan sin estudiarlas. Hacemos lo posible para que todo el mundo haga oír su voz.
En Kaleidos sabemos que el "context switching" afecta directamente a la calidad de nuestro trabajo, a nuestra felicidad y a nuestra motivación. Por lo tanto intentamos que cada Kaleider esté en un único proyecto en cada momento. Aunque la realidad es que sólo tenemos un diseñador y 2 UX para tres equipos, así que a ellos les toca muchas veces estar dividiendo su tiempo entre dos equipos, aunque esa división tratamos de que no sea a nivel diario sino semanal o por sprint.
Ya que en general estamos solo en un proyecto, vimos que es inoperativo y puede llegar a ser frustrante el tener que imputar horas; es una microgestión innecesaria.
También nos esforzamos en ser realistas con la carga de trabajo; nuestro valor no está en resolver proyectos a toda costa y quemarnos en el camino; en cambio, está en equipos cohesionados, técnicamente muy capaces e implicados en los proyectos.
Queremos estar muy orgullosos de nuestro trabajo, eso hace que no midamos el éxito o el fracaso de un proyecto en función de un único parámetro, hay un montón de variables que afectan, desde el estado final del producto, su impacto en la sociedad, la relación con el cliente, la salud del equipo y las diferentes patas del desarrollo (UX, diseño y Tecnología).
El siguiente formulario recoge todas las preguntas que nos gusta hacernos sobre un proyecto y que conforman nuestro "Definition of Pride".
En Kaleidos hay 23 días laborables de vacaciones disponibles que puedes elegir a voluntad, tú decides cuándo cogerlos; la única regla es que las fechas deben estar consensuadas con tu equipo y avisadas con la máxima antelación posible. Tras esto, no hay un workflow donde un mánager deba aceptar las vacaciones, lo importante es que hayas validado con tu equipo que tu propuesta es razonable.
Si no gastas todas las vacaciones durante el año, podrás disfrutar de ellas durante los primeros meses del año siguiente. Pero esto debe ser algo excepcional: todos necesitamos descansar durante el año, coger vacaciones es importante.
Kaleidos además "regala" dos días libres adicionales al calendario laboral: 24 de diciembre y 31 de diciembre.
HOWTO
Habla con tu equipo para coordinar las vacaciones con ellos. Una vez estéis de acuerdo, marca las vacaciones en la intranet (https://holidays.kaleidos.net).
Hay un calendario compartido con las vacaciones de todos los kaleiders, para poder saber cuándo están de vacaciones los compañeros.
ESPÍRITU
- Libertad
- Conciliación
- Descanso
Problemas
- Puedes poner en un aprieto a tu equipo si avisas con poca antelación (decir a un compañero NO es difícil), planteas períodos especialmente complejos o el equipo se queda "vacío" en etapas importantes.
Puedes teletrabajar hasta un máximo de tres días a la semana, repartidos de martes a viernes, siempre que las necesidades del equipo y del proyecto lo permitan. Las semanas con menos días hábiles o vacaciones no computan igual, la idea es que a la semana se pasen como mínimo dos días a la oficina.
Como el hecho de no ver al resto de kaleiders afecta en las relaciones personales, estamos tratando de buscar vías para que el teletrabajo no penalice las relaciones humanas:
- Los lunes todos los kaleiders trabajan de forma presencial en la oficina
- Intentamos desayunar todos juntos los lunes
- Hay organizadas actividades presenciales que ayudan, como las clases de inglés, las sesiones de juegos de mesa/rol, el paddle...
HOWTO
Debes acordar con tu equipo los días que te gustaría teletrabajar cada semana, y apuntarlos en tu calendario compartido. Se considera el teletrabajo como la tarea de "mínima prioridad", así que si algún compañero te necesita de forma presencial, hay que ir a la ofi.
Espíritu
- Libertad
- Conciliación
- Mucho más tiempo libre
- Favorece el tema ecológico (los desplazamientos tienen huella)
- Mejora la productividad de ciertas tareas, aunque puede no ser buena para la productividad del conjunto
Problemas
- Cuando trabajas en remoto, es muy difícil que tengas contacto con kaleiders que no estén en tu equipo. En la oficina ves a la gente de fuera de tu equipo.
- Queremos trabajar con seres humanos, y tener relaciones interpersonales con ellos. No nos gusta la sensación de trabajar con una persona aleatoria de internet.
- Trabajar en la oficina puede reducir mi productividad individual pero puedo compartir/intercambiar conocimiento con el resto aumentado la productividad colectiva.
Puedes decidir tu propio horario teniendo en cuenta que se garantice que de 10:00 a 14:00 se esté trabajando. El resto de horas puedes organizarlas como mejor te venga, aunque es preferible cuadrar lo mejor posible con tu equipo.
Aún así, de forma puntual puede haber eventos, reuniones, o actividades que requieran tu asistencia, y que sean fuera de ese horario, a las que tenemos que adaptarnos.
HOWTO
Cada día puedes decidir hacer un horario diferente, siempre y cuando tu equipo esté informado.
Espíritu
- Conciliación familiar
- Flexibilizar el horario garantizando un espacio común de comunicación.
- Tener la certeza de que a ciertas horas puedes contar con personas de Kaleidos
Problemas
- En el pasado se ha entendido como un derecho inalienable, "nadie puede pedirme nada fuera de ese horario".
Cada año puedes decidir el tipo de jornada que quieres hacer entre:
En esta modalidad, se trabajan 8h todos los días laborables.
En esta modalidad, se trabaja un número de horas variable:
- Los días "normales" 8h y media
- Los viernes 7h
- Los días antes de un festivo: 7h
- Durante los dos meses de jornada de verano (a elegir entre abril y septiembre inclusive): 7h
Sea como sea, en Kaleidos odiamos el concepto de "calentar la silla", por lo que no hay ningún problema en irte un rato antes si tienes un mal día, o quedarte un rato más si estás inspirado.
Aunque hay ocasiones puntuales en las que es necesario hacer un esfuerzo adicional, en general en Kaleidos no queremos que hagas horas extra. Es mucho mejor que salgas a tu hora y hagas algo divertido ahí fuera. Si te encuentras con una carga de trabajo demasiado grande, la solución nunca es echar horas, sino hablar con tu equipo.
HOWTO
A principio de año, si quieres cambiar de tipo de jornada, envía un email a Tripode informando de la nueva elección; esta elección tendrá que durar todo el año, por una cuestión de total de horas trabajadas.
Espíritu
- Conciliación familiar
- Flexibilizar el horario
Mientras avises a tu equipo con tiempo, no hay ningún problema con tomarte un par de horas cualquier día por alguna incidencia (por ejemplo, una cita médica tuya o de tu hijo, la revisión de la caldera, etc), y recuperarlas en otro momento.
HOWTO
Avisa a tu equipo, y pon en tu calendario compartido la franja horaria en la que prevees no estar.
Si traes un justificante médico o similar, entrégalo en administración.
Espíritu
- Conciliación familiar
- Flexibilizar el horario
En Kaleidos los equipos se gestionan a sí mismos.
TODO: Especificar qué decisiones no corresponden al equipo y cuáles sí
Espíritu
- Para poder ser responsable de sus resultados y responder ante lo que he hecho tengo que haber decidido cómo hacerlo.
- Hay decisiones de "big picture" para las que el equipo puede no tener toda la información. Por ejemplo “continuar o no un mes un proyecto”, el equipo tiene que tener toda la información pero la decisión puede tener que depender no sólo del equipo.
- No romper el espíritu de Kaleidos
Problemas
- Incompatibilidad entre decisiones de equipos: el equipo A decide una cosa y el equipo B decide otra que son incompatibles a nivel global. Por ejemplo el equipo A decide que el día que van todas a la oficina es el lunes, el B el viernes, Kaleidos lo que quiere como grupo es que todo el mundo se vea al menos una vez en semana.
- A veces el cliente no cree en el equipo soberano y busca "al jefe" y a veces nos escudamos en él. Si no visibilizamos su soberanía desde el principio es difícil de cambiar.
Para Kaleidos es muy importante la formación. En nuestro sector todo avanza muy rápido, y es muy complicado estar al día, pero debemos hacer todo lo posible, y Kaleidos va a facilitarlo al máximo.
Kaleidos intenta facilitar la formación a través de diferentes vías:
- Suscripciones a diferentes servicios como safari online
- Tiempo para organizar/asistir a cursos internos.
- PIWEEKs
- Fridays técnicos
- Hay un dinero disponible (que al final siempre sobra) para formación reglada (Fundación tripartita).
- Además hay una bolsa de tiempo y dinero disponible para formación y un máximo de diez días al año que se pueden invertir en ello (pueden ser cursos online, cursos presenciales, talleres, conferencias…). No es una bolsa económica a repartir, es una bolsa económica a administrar SABIAMENTE por Kaleidos. Ni hace falta gastársela toda ni supone un hard limit. El reparto igualitario de ese dinero facilitaría la gestión individual y quizá las expectativas de cada uno de nosotros pero complicaría la distribución más inteligente de ese dinero atendiendo a las necesidades como empresa/grupo.
HOWTO
Si quieres pedir días y/o dinero para formación (incluyendo viajes, entradas a conferencias, alojamiento…) escribe un email a Trípode para tenerles informados. Puedes dar por hecho que las peticiones razonables están pre-aprobadas.
Además, este documento controla los días y dinero consumido, encárgate de mantenerlo actualizado.
Espíritu
- La mejora continua en las habilidades de Kaleidos
Los kaleiders interesados en mejorar su nivel de inglés pueden apuntarse a los grupos de clases de inglés. Estas clases son en grupos pequeños y con un profesor nativo. Son clases de hora y media semanal y son gratuitas, pero no computan como horas laborables.
En Kaleidos somos firmes defensores y creyentes en el software libre. Está en el ADN de la empresa, es parte vital de quién somos.
Esto se traduce en que, por defecto, evitamos utilizar cualquier software que no sea libre. Esto es así incluso si una alternativa privativa es más eficiente. Preferimos ser menos eficientes pero más libres.
No obstante, existen casos particulares donde por diversos motivos alguien quiere o necesita utilizar una herramienta privativa. Hay casos claros en los que se hace una excepción (como la necesidad de probar webs en edge/safari), pero en otros casos existe una comisión de software libre que decide si se permite hacer una excepción con un software concreto. Es una comisión abierta a cualquier kaleider, y se basa principalmente en un documento consensuado, para evitar las decisiones "por sensaciones".
Queremos liberar todo el software que sea posible. Cuando desarrollamos para clientes, la propiedad intelectual del código es suya, y por lo tanto la decisión de liberar los proyectos también. Pero estamos atentos a aquellas cosas que puedan convertirse en un módulo, un plugin, o similar, y tratamos de liberarlas de forma independiente. De hecho, en la gran mayoría de los contratos que firma Kaleidos con clientes se explicita esta posibilidad con una cláusula.
Contribuir al software libre no es sólo liberar código, también es aportar algo al resto, por ejemplo escribir posts. El espíritu es compartir conocimiento con la comunidad (no sólo código).
Una buena idea es añadir por ejemplo en las reuniones de fin de sprint la pregunta de: "hemos liberado algo en este sprint".
HOWTO
No utilices software propietario. Si tienes necesidad de utilizar un programa privativo, consulta a la comisión.
Espíritu
- Ser consecuentes con el espíritu de Kaleidos
- Kaleidos DEBE contribuir a la comunidad
- Favorecer que todo Kaleidos pueda colaborar
Problema
Poner algo porque sí en github o cualquier otro sitio público puede ser más generar ruido que contribuir. Se deben liberar cosas que tengan valor, y con un compromiso de mantenerlas en el tiempo.
No nos gustan los despachos ni los cubículos así que tenemos un espacio diáfano para trabajar. La desventaja es que se pueden generar niveles altos de ruido. Hay personas más sensibles a esto e intentamos mantener un nivel de ruido razonable. En el pasado hemos llegado a probar con un monitor de ruido que avisaba cuando se superaba un umbral pero lo descartamos (generaba más ruido extra).
HOWTO
Intenta mantener un nivel de ruido razonable en la oficina, especialmente si hay gente haciendo teleconferencias.
Si necesitas mantener una conversación en voz alta durante un tiempo razonable, por ejemplo, una reunión no organizada, mejor ve a la cocina o a algún lugar donde no molestes al resto de Kaleiders.
Espíritu
- No romper la concentración.
- No alienar a las personas sensibles al ruido.
Si eres el primero en llegar a la oficina, debes asegurarte de quitar la alarma antes de abrir la puerta del edificio.
La última persona que salga de Kaleidos al terminar el día debería comprobar que la planta está "cerrada". Aire acondicionado, calefacción, recreativa, televisión, ventanas y puerta. Si además es la última en salir del edificio la puerta del edificio debería quedar cerrada con llave, la verja bajada, y la alarma puesta.
Si no tienes llaves propias, siempre hay dos juegos de llaves en la oficina. Si coges un juego un día para cerrar, asegurate de devolverlo lo antes posible.
Espíritu
- Ser un poco más sostenibles energéticamente.
- Evitar que Kaleidos se quede abierto sin nadie.
Lo que popularmente se conoce como "revisión salarial" pero que es algo bastante más complejo porque se habla de muchos otros temas, se valora el trabajo, se analizan posibles problemas, se pregunta por temas aspiracionales (reducción de jornada, por ejemplo), etc.
El formato es una charla con trípode (o una pareja si los 3 es imposible), en la que dedicar un rato para hacer un balance del año pasado y hablar de éste. Se intentan hacer a principio de año pero pueden durar unos meses (nos gusta dedicarles tiempo de calidad). Las posibles actualizaciones sobre salarios se hacen retroactivas al año en curso.
HOWTO
Se convocará una reunión (presencial a ser posible) para esto. Suele ser a finales de enero/principios de febrero.
Espíritu
- Garantizar que hay un espacio en el que hacer balance de cómo ha ido el año.
- Hablar de manera más personal con cada integrante de Kaleidos.
Es un evento de dos días de duración (jueves/viernes) para toda la empresa, se suele organizar en una casa/hotel rural cercano a Madrid durante los primeros meses del año. Es una reunión de trabajo para definir y comprometernos con la pinta que queremos que tenga el año en Kaleidos para todos nosotros. Se trata también de poner encima de la mesa tanto objetivos cualitativos como cuantitativos y sacar unas conclusiones sobre el año anterior. El resultado va directo al Consejo de Administración en donde se valida la estrategia de Kaleidos. Por supuesto hay un montón de tiempo libre y de esparcimiento para disfrutar del equipo y del entorno.
El KOSDEM es con seguridad el órgano más soberano y con mayor influencia en el desarrollo de Kaleidos cada año.
Espíritu
- Creemos que puede ser muy beneficioso romper la rutina para este reseteo mental porque es importante que todo el mundo estemos con el foco puesto en estas sesiones de trabajo.
- Aparte, cualquier excusa para pasárnoslo bien es bienvenida.
Personal Innovation Week. Cada seis meses (julio y diciembre) Kaleidos cierra por innovación, se paran los proyectos en curso y se dedica una semana completa a proyectos personales de innovación, en solitario o en grupo. Sólo hay dos requisitos: software libre y que el viernes de fin de piweek tienes que poder enseñar algo.
La Piweek es nuestra forma de asegurar que tenemos libertad total para explorar nuevas tecnologías o competencias, trabajar con kaleiders con los que en ese momento no coincidimos en un proyecto o invitados de otras empresas u organizaciones.
Las semanas previas a cada Piweek se van desarrollando talleres y reuniones para explorar ideas de todo tipo y a medida que se acerca la fecha, unas propuestas concretas van acumulando peso específico fundamentalmente porque consiguen atraer a gente al proyecto.
El lunes de la Piweek los equipos ya están formado y comienzan una semana de trabajo desenfrenado en donde Kaleidos puede estar abierto hasta muy tarde y da la bienvenida en nuestro espacio de trabajo a gente que se haya animado a participar.
La Piweek tiene un momento clave el viernes a las 12 en donde, por turnos, todos los equipos muestran con orgullo el resultado final de su trabajo y hablan de posibles próximos pasos.
Muchos de los proyectos que nacen en la Piweek "mueren" en la Piweek en el sentido de que el objetivo se cumplió (por ejemplo, desarrollar un componente, aprender una nueva tecnología o una nueva técnica de dibujo digital, entregar un “cachivache” terminado, etc) y a partir del lunes después de la Piweek lo que queda es la experiencia y nuevos conocimientos. Otros proyectos sí continúan su vida tras la Piweek en forma de proyecto personal, proyecto apoyado con horas en Kaleidos o, directamente, buscando inversión y constituyendo una empresa. Un ejemplo conocido de este último caso es Taiga (http://taiga.io).
Página web: https://piweek.com/
Espíritu
- Asegurar que reservamos tiempo de calidad para la innovación.
- Tener impacto invitado a otras empresas o personas que quieran participar.
- Crear producto propio o incluso empresa propia con participación de kaleiders.
Todos los viernes a las 14:00 habrá una charla organizada por Kaleiders, el contenido puede ser tanto técnico como no técnico. Si el viernes a las 14:00 no hay charla preparada, entonces iremos a tomar algo.
Todo el mundo da un viernes técnico al año. Crearemos un calendario compartido para que no se pierdan las propuestas y para hacer un poco de fuerza a los compromisos.
Doc compartido: Listado de Kafetones
Espíritu
- La idea es compartir algo, puede ser informal y no sesudo, no tiene por qué requerir meses de preparación.
- Generar experiencia hablando en público en un ambiente distendido y amistoso.
FAQ del Katam
- ¿QUÉ ES KATAM?: El primer sábado de cada mes los kaleiders que quieran realizarán juntos una actividad molona incentivada por Kaleidos.
- ¿QUÉ SE ENTIENDE POR MOLONA?: Sobre la mesa hay ejemplos como cine, bolos, curso de arco, patinaje sobre hielo.
- ¿QUÉ SE ENTIENDE POR INCENTIVADA?: Para cada KATAM, Kaleidos financiará 100€ del coste total de la actividad. Por ejemplo, si se van 15 personas al cine, y el coste total son 150€, Kaleidos invita a 100€, por lo que sólo habría que pagar a escote los 50€ restantes.
- ¿ES OBLIGATORIO ASISTIR?: No, pero estaría guay vernos más en un ambiente de ocio.
- ¿PUEDE VENIR MI PAREJA?: Sí, pueden asistir parejas, y también participarán en el incentivo.
- ¿PUEDEN VENIR MIS HIJOS?: Si la actividad lo permite (el rafting extremo no lo permitiría, por ejemplo), pueden asistir descendientes, y también participarán en el incentivo.
- ¿PUEDEN VENIR MIS PRIMOS?: Tampoco te pases... La excepción es que tu primo trabaje en Kaleidos, que entonces sí puede.
- ¿SE PUEDE CAMBIAR DE DÍA SI NO ME VIENE BIEN EL PRIMER SÁBADO DE CADA MES?: Queremos evitar doodles interminables todo el rato, ya gestionamos demasiadas fechas, así que en la medida de lo posible intentaremos dejar fijo el primer sábado de cada mes.
- ¿Y SI ESE SÁBADO ES PUENTE?: Vale, cuando sea puente, será el segundo sábado.
Espíritu
- Hacer más "actividades extraescolares" juntos, para compensar el vernos menos por viajes y tele trabajo.
De forma bimensual, hay una reunión voluntaria en la que los diferentes equipos pueden compartir conocimiento, contándose unos a otros qué y cómo se está haciendo.
Estos HWW son alternativamente técnicos y no técnicos, de forma que todos los temas tengan cabida, y evitar el "backendcentrismo".
Habitualmente tienen el formato de un open space, en el que se proponen temas, se priorizan, y se tratan los que de tiempo.
Espíritu
- Fomentar la relación intra-equipos.
- Evitar islas de conocimientos intra-equipos.
- Permear las buenas ideas, y debatir los problemas con otros compañeros que pueden aportar una visión fresca.
En Kaleidos somos muy escrupulosos con los proyectos que hacemos, tanto por temática como por cliente. En el pasado hemos rechazado proyectos porque el cliente pertenecía a un sector poco ecológico, o porque el proyecto promovía la pseudociencia.
Para vigilar el aspecto ético de los clientes y los proyectos que nos llegan, existe una comisión llamada "Comité ético" que estudia las propuestas de proyectos para darles el visto bueno, en base a una serie de cuestiones lo más objetivas posibles.
Cualquier proyecto que el comité ético vete, no será realizado por Kaleidos.
Adicionalmente, aunque el comité ético apruebe un proyecto, cualquier kaleider tiene derecho de "objeción de conciencia", para evitar participar de un proyecto concreto que vaya contra los principios de ese kaleider.
HOWTO
Si ante una oferta de proyecto alguien tiene dudas éticas, puede solicitar que ese proyecto sea revisado por el comité antes de seguir adelante con la oferta.
Si antes o durante un proyecto se vulneran las líneas rojas éticas de un kaleider, puede hablar con su equipo y con trípode para abandonar ese proyecto lo antes posible.
Espíritu
- Ser fieles a nuestra ética conjunta.
- Ser fieles a nuestra ética individual.
En Kaleidos nos encanta que los kaleiders asistan a conferencias, congreso, meetups, etc. ¡Pero aún nos gusta más que los kaleiders den charlas por el mundo! Creemos que es muy importante la difusión del conocimiento, y hacemos todo lo que está en nuestra mano para facilitar esta labor.
Por lo tanto, animamos a cualquier Kaleider a presentarse como ponente a todo aquello dónde le interese participar.
Consideramos que esto también es formación para nosotros, así que de la bolsa de formación se subvencionan también gastos como entradas, desplazamiento y alojamientos. Además, puedes utilizar tiempo de oficina para preparar tu charla, y hacer ensayos con nosotros, en los que te daremos todo el feedback que precises.
Kaleidos todos los años patrocina varios congresos de temas relacionados con nuestra actividad. La política es patrocinar nuestros eventos favoritos, priorizando aquellos que más lo necesitan. Por ejemplo, somos patrocinadores habituales de Greach, PyconES, FrontFest, JSDay.
Siguiendo con el espíritu Kaleider, patrocinamos únicamente eventos que se posicionen a favor de hacer un mundo mejor no solo técnicamente: códigos de conducta, diversidad, bienvenida a principiantes, etc.
Igualmente, Kaleidos ofrece sus oficinas frecuentemente a diversos meetups de programación y tecnología para realizar las reuniones mensuales.
A raíz de los proyectos que realizamos en Londres, Kaleidos tiene una casa alquilada en Londres ("la Kasa"). La casa tiene tres habitaciones, una está permanentemente ocupada por Miguel (al menos hasta junio), otra por defecto está ocupada por Pablo Ruiz y la otra es de libre disposición con preferencia para las personas que están involucradas en un proyecto en Londres, pero cualquier Kaleider (con acompañante si quiere) puede disfrutarla. Hay que ponerse de acuerdo con los equipos que la utilizan como base de trabajo, para ver el nivel de ocupación, pero en general es fácil ir. La habitación que suele usar Pablo tampoco está utilizada el 100% del tiempo, si quieres usar esa habitación contacta directamente con él.
En varias ocasiones un kaleider ha pasado varias semanas en la Kasa, teletrabajando desde allí (o incluso de vacaciones). Si te interesa hacerlo a ti también, y cuadra con tu equipo, es una gran oportunidad para hacer una inmersión en el inglés.
Howto
Una vez lo cuadres con tu equipo, revisa el calendario compartido "Kasa - Londres", para ver la disponibilidad de fechas, y comunícaselo a trípode.
Hay obligación de traer pastelitos, tortillas, o viandas de tu elección a la oficina para celebrar las ocasiones especiales, por ejemplo: tu cumpleaños, una reincorporación después de una excedencia, o porque ayer hiciste un bizcocho.
Espíritu
- Fomentar la relación humana entre kaleiders.
- Comer cosas ricas.
Unos cuantos kaleiders se han organizado en un club de lectura, dónde deciden un libro para leer cada mes, y luego se juntan a desayunar o comer juntos y debatirlo.
Este es el documento que usamos para organizarnos:
Todos los miércoles de 12 a 12:30 hay una reunión no presencial en mumble donde la gente comenta los proyectos personales, estudios, y áreas de interés a los que está dedicando tiempo esa semana.
En esta carpeta vamos colgando documentos con el resumen de lo que ha visto cada cual, para tener la referencia por si algún día necesitamos hablar con alguien "que sepa de XXX":
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/0B8nUwFpnDurzb2RmUEE4R0o5NWc
De vez en cuando unos cuantos kaleiders eligen un tipo de cocina étnica, o algún plato interesante, y van a comer juntos.
Una vez al año Tere nos invita a todos los kaleiders a pasar el día en su parcela, y hacer una barbacoa
De forma poco regular, muchas semanas se organizan partidos de pádel a la hora de comer.
La mitad de los kaleiders han hecho el curso de iniciación a tiro con arco (en su modalidad Bosque o 3D), y algunos se han aficionado a este deporte. Algunos fines de semana se organizan excursiones a un club de tiro para practicar juntos.
Muchas semanas se organiza una partida a algún juego de mesa después de trabajar.
Actualmente hay una partida de rol mensual en curso al juego Scarred Lands.
De vez en cuando se organizan partidas online los fines de semana entre los kaleiders aficionados a los videojuegos.