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Séminaire
L’incubateur, en tant qu’organisation, est un produit vivant construit par ses membres. Le séminaire en est l’instance officielle pour faire remonter des questions, propositions et râles à vocation d’être soumis à la volonté générale. La gouvernance de l'Incubateur s'inspire librement de celle des équipes autonomes. Celles et ceux qui le veulent y participent en exprimant l'avis et le vote qui sont les leurs. Rousseau serait fier.
Je suis très fier de l’Incubateur ~ Rousseau
Un mercredi sur deux à 15h dans la salle canapé à Mirabeau, pour une durée variable selon le nombre de sujets.
À titre indicatif, la durée est généralement comprise entre 30 et 90 minutes.
La présence est volontaire et totalement optionnelle. Viennent les membres souhaitant co-construire l'incubateur.
- On a le droit de ne pas venir.
- On a le droit de venir puis de quitter la salle du séminaire quand on le souhaite.
- On a le droit de venir certaines semaines et pas d'autres.
Tout sujet d'intérêt transverse est bienvenu. Les sujets sont proposés par rédaction d'un post-it au début du séminaire.
- Facilitation : rappeler l'heure du séminaire, rappeler les règles du séminaire, tenir la liste des sujets, s'assurer que tous sont traités et rendre visible s'ils sont traités ou non.
- Gestion du temps : gérer un chronomètre, s'assurer qu'il est visible par tou·te·s les participant·e·s, et faire respecter les règles de gestion du temps définies plus bas.
- Rédaction : pour permettre l'historisation des décisions et leur publicité auprès des membres non présents physiquement, les conclusions des sujets traités doivent être indiquées dans 🔒#incubateur-strategie.
La gestion du temps suit le modèle du référendum permanent :
- Tout sujet se voit attribuer 5 minutes.
- Toutes les 5 minutes, un·e timekeeper demande « qui veut passer au sujet suivant ? ». Vote à main levée à scrutin majoritaire pour passer au sujet suivant. À défaut d’atteinte du quorum ( ⎣50 %⎦ + 1 ), on relance pour 5 minutes.
- La personne qui a proposé un sujet (et elle seulement) peut mettre au vote passage au sujet suivant pendant les 5 premières minutes.
- Le timekeeper actionne la relance de 5 minutes toutes les 5 minutes ± 30 secondes, en trouvant le meilleur moment pour le faire (pour éviter de relancer de 5 minutes pour terminer une idée).
Tout ce qui est décrit ci-dessus peut être modifié en séminaire.