Séminaire
L’incubateur, en tant qu’organisation, est un produit vivant construit par ses membres. Le séminaire en est l’instance officielle pour faire remonter des questions, propositions et râles à vocation d’être soumis à la volonté générale. La gouvernance de l'Incubateur s'inspire librement de celle des équipes autonomes. Celles et ceux qui le veulent y participent en exprimant l'avis et le vote qui sont les leurs. Rousseau serait fier.
Je suis très fier de l’Incubateur ~ Rousseau
Un mercredi sur deux à 15h dans la salle canapé à Mirabeau, pour une durée variable selon le nombre de sujets.
À titre indicatif, la durée est généralement comprise entre 30 et 90 minutes.
La présence est volontaire et totalement optionnelle. Viennent les membres souhaitant co-construire l'incubateur.
- On a le droit de ne pas venir.
- On a le droit de venir puis de quitter la salle du séminaire quand on le souhaite.
- On a le droit de venir certaines semaines et pas d'autres.
Tout sujet d'intérêt transverse est bienvenu. Les sujets sont proposés par rédaction d'un post-it au début du séminaire.
Au début du séminaire, chaque post-it est pitché par une présentation d'une dizaine de secondes. L'objectif est de permettre à la personne ayant le rôle de facilitation d'éditorialiser l’ordre de passage.
L'ordre de passage n’est pas un ordre de priorité ou d’importance. Il s'agit uniquement d'un moyen d’éviter les doublons de sujets (auquel cas, proposer à leurs porteurs une fusion), de créer des séquences de discussions, et d'éviter que les porteurs ne traitent tous leurs sujets d'affilée pour maximiser l'attention des participants·e·s. La personne qui facilite est omnipotente sur cette éditorialisation.
- Tout sujet se voit attribuer 5 minutes.
- Toutes les 5 minutes, un·e timekeeper demande « qui veut passer au sujet suivant ? ». Vote à main levée à scrutin majoritaire pour passer au sujet suivant. À défaut d’atteinte du quorum ( ⎣50 %⎦ + 1 ), on relance pour 5 minutes.
- La personne qui a proposé un sujet (et elle seulement) peut mettre au vote passage au sujet suivant pendant les 5 premières minutes.
- Le timekeeper actionne la relance de 5 minutes toutes les 5 minutes ± 30 secondes, en trouvant le meilleur moment pour le faire (pour éviter de relancer de 5 minutes pour terminer une phrase).
- Facilitation : rappeler l'heure du séminaire, rappeler les règles du séminaire, tenir la liste des sujets, s'assurer que tous sont traités et rendre visible s'ils sont traités ou non.
- Gestion du temps : gérer un chronomètre, s'assurer qu'il est visible par tou·te·s les participant·e·s, et faire respecter les règles de gestion du temps définies plus bas.
- Rédaction : pour permettre l'historisation des décisions et leur publicité auprès des membres non présents physiquement, les conclusions des sujets traités doivent être indiquées dans 🔒#incubateur-strategie.
Tout ce qui est décrit ci-dessus peut être modifié en séminaire.