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ZPVIP/church

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Church

这是在亚琛华人基督徒团契 使用的一套教会联系人和事奉管理系统,基本上是定制的所有功能,如果其它教会或查经班想使用本系统,可以改掉相关信息即可。

如果有功能上的建议或改进,欢迎发 Pull Request,这里有教程

###部署到 Heroku

  • Heroku 注册一个免费帐户,新建一个APP,比如说 caachen
  • 点击 caachen,在 Setting 里面有一项 Config Variables,这里是一些环境变量。为了能发邮件,请在这里添加相关变量:
    GMAIL_DOMAIN     gmail.com
    GMAIL_USERNAME   [email protected]
    GMAIL_PASSWORD   mypassword
    
  • 在本地电脑上 clone 一份代码 git clone [email protected]:ZPVIP/church.git
  • 点击 Heroku 最上面导航栏的 Databases 新建一个 Postgresql 数据库
  • 添加成功后,系统会自动生成一个环境变量 HEROKU_POSTGRESQL_GREEN_URL,因为在 config/database.yml中生产环境设置就是用的这个变量,所以可以不作改动。
  • 申请免费的 Add on: new relic,用来监视网站状态。在 new relic 的后台得到一个 license_key,把它也添加到环境变量中:
    NEW_RELIC_LICENSE_KEY  d3d283080808749374880480
    
  • 编辑 config/newrelic.yml 以及 .git/config,请把 caachen 换成你的 APP 名字
app_name: CAachen
[remote "heroku"]
url = [email protected]:caachen.git
fetch = +refs/heads/*:refs/remotes/heroku/*
  • 安装 heroku 命令行工具,然后执行以下命令就可以了跑起来了:
heroku login (输入用户名和密码)
git push heroku master
heroku run RAILS_ENV=production bundle exec rake assets:precompile
heroku run rake db:schema:load
heroku run rake db:seed
heroku restart -a caachen
  • 管理员帐号:admin,密码 aaaaaaaa

  • 注册用户默认只能在欢迎新朋友页面填写表单

  • 其它用户权限需要管理员在用户管理页面编辑用户权限。

  • 发送 Email,比如用在重置密码方面: 系统默认使用 Gmail 帐户,如使用其它 Email 系统可以在 config/environments/production.rb 更改

  • 设置 Email 帐号.如果你在第二步没有在管理后台添加环境变量,也可以在这用命令行的方式:例子:heroku config:add GMAIL_PASSWORD=password12345 [email protected] GMAIL_DOMAIN=gmail.com APP_DOMAIN=www.caachen.de

  • 第一次发送邮件时,Gmail 一般会认为有人黑了你的帐号,所以会发送失败,你可以先登录 Gmail,再点击这个链接

系统使用说明

###如何添加一个联系人?

  • 如果想把老通讯录的联系人信息转移到本系统,点击‘联系人列表’页面标题右侧的绿色‘添加’按钮。注意填写的时候在‘审核’那行打钩。
  • 如果是以后聚会中的新朋友,可以邀请他们直接填写‘欢迎新朋友’页面(需要用接待组的同工的手机和账号登录)。
  • 聚会结束后,请负责的同工在联系人列表里审核新朋友的信息,补充新朋友未添加的信息,添加备注,将其加入到相应的小组(比如说周报组,福音朋友组等)。
  • 注意审核结束后在‘审核’那行打钩。如果以后这位新朋友决志或受洗,那么需要更新该联系人的资料。

###如何查看一个联系人的详细资料?

  • 在‘联系人列表’页面点击联系人的名字会可以查看该联系人的详细资料。

###如何更新一个联系人的详细资料?

  • 在‘联系人列表’页面最后一列有编辑按钮,点击后可以更新该联系人的详细资料。

###为什么有些联系人背景为红色?

  • 未经过审核的联系人背景为红色,比如说通过‘欢迎新朋友’页面添加的联系人。

###如何创建服事模板?

  • 服事模板用于创建服事值日表,如果团契目前有查经班福音班两项服事,每个服事有不同的人带领,主题也不一样。
  • 进入‘服事定义’页面,创建服事模板,一共分为两级,比如说:
 查经班
     带领
     主题
 福音班
     带领
     主题

###如何填写服事值日表?

  • 进入‘服事值日表’页面
  • 如果已经存在该周的服事安排,那么点击日期就可以进入编辑页面。如果还不存在该周的服事安排,那么点击页面标题右侧绿色的“添加”按钮可以添加新的一周服事安排。
  • 点击日期进入该周的编辑页面之后,点击相应行左侧的‘添加’,即可填写或编辑服事人员。
  • 如果有需要添加新的服事项目,比如说新开了一组姐妹会,请联系管理员,管理员可以很简单地在后台添加。

###如何获取服事值日表以便写周报?

  • 在‘服事值日表’页面‘按日期查找’那里输入日期,点击查找,下方会出现一个文本框,如果大家已经填好,那么直接copy内容到gmail即可,务必检查内容是否齐全和正确,并在有需要的地方修改格式。

###如何获取群发邮件列表?

  • 在‘小组列表’页面,点击小组名称,比如说‘周报组’,就出现该组成员的列表,最上方就是邮件列表,复制到邮箱里发邮件即可。周报组同工,弟兄姐妹会负责人,和祷告会同工可以通过这个功能获取邮件列表,发送群体邮件。

###如何查询每月过生日的人?

  • 在‘联系人列表’页面中,利用生日月份搜索功能。

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Church Contacts and Service Management System

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