Reunión con Meetups

[anagavilan]

Guion reunión:
Presentación proyecto
Presentación equipo y responsables del proyecto
Intro a Meetups
Posibles preguntas o proyectos:

• Presentación inicial
• Gestión redes
• Artículo para cada meetup
• Difusión, acciones locales
• LLamada ponentes
• Charlas conjuntas por comunidad
• Comunidades privadas

Berta:
Asistentes + Meetups
Ideas en Issues

[bertamin]

REUNIÓN GRUPO DE MEETUPS (21-2-2022)
Asisten:
Mónica Saavedra de Meetup Ferrol
Vincent Sanchis de Meetup Valencia
Luis Miguel Climent de Meetup Denia
Jesus Yesares de Meetup Granada
Iñaki Martin de Meetup Valladolid

Se presenta la reunión con la idea que nos ha llevado a crear esto.
Ofrecimientos:
La posibilidad de tener/cambiar la imagen corporativa de la meetup si no la tienen o está desfasada.
Soporte en el tema de las redes sociales.
Publicaciones en el blog sobre las meetups y difusión de estas en otros medios (ayuntamientos, comercios).
Llamada a ponentes.
Hacer meetups conjuntas entre grupos de diferentes comunidades.

• Luis Miguel Climent:
  Crean el grupo y aunque empiezan en un grupo minoritario van subiendo en asistentes.
  Con el online al principio subieron el número de espectadores y luego fue decayendo.
  Proponen un proyecto de crear una tienda virtual desde la Meetup de Denia, pero a nivel de todas las meetup de Valencia.
  Siguen sin hacer meetups físicas.
  Hacen difusión en twitter, anteriormente lo publicaban en Instagram y Facebook pero la persona que lo hacía ya no está en el grupo.
  Conclusiones: Algunas de las ideas aportadas pueden ser de utilidad para su comunidad va a darlo una vuelta e intentar esas opciones, en una semana contacto con él para saber que han decidido.

• Vicent Sanchis:
  Ha empezado hacer dos reuniones al mes, una de charlas (formato habitual) y otra juntándose un sábado a mediodía a tomar unas cervezas esta reunión ha tenido bastante afluencia y con caras nuevas.
  Ciertos problemas a la hora de buscar nuevas localizaciones donde hacer las meetups.
  Si hubiera una presentación inicial de las meetups les vendría muy bien.
  Conclusiones: Pasar todo a físico no lo ve, ya que mucha gente se quedaría fuera.
  Material de presentación inicial les vendría muy bien.

• Mónica Saavedra:
  Han cambiado de día y horario y ha asistido gente nueva.
  Hicieron dos meetups a principios del 2020 y luego llego el confinamiento.
  En esas charlas fue mucha gente y tuvieron mucho tiempo de networking.
  Cuando se unieron en Meetup Galicia ellos se han quedado sin asistentes, pero sin embargo Meetup Galicia sí que está funcionando
  La última reunión online ha tenido una media de 30 asistentes de Meetup Galicia.
  Conclusiones: Puede que no estén tan mal ya que el público sigue asistiendo al formato online y de momento van a mantenerse así, un recurso de calendario podría facilitarle la organización y fechas de otras meetups.
  Material de presentación inicial les vendría muy bien.

• Jesus Yesares:
  Van a participar en una mesa redonda en un instituto difundiendo WordPress.
  Sin embargo, esto mismo no han podido realizarlo en la universidad o en escuelas de diseño. (por temas de quitar trabajo o que usan otras tecnologías)

General:
Se comenta una situación de desánimo o de falta de participación porque la gente está a otras cosas o por otros temas (personales, laborales o familiares).
Conclusiones: Hacer comunidad viendo lo que hacen en otras meetups a través del formato online.

[davidperezgar]

Disculpad que no pude estar ayer.
No veo que es problema de captación, es de contenido.
Los voluntarios de marketing deberían trabajar en establecer protocolos para organizar una meetup.
Veo que se debería trabajar en un Manual de Comunicación de Meetups con lo siguiente:

• Qué ventajas tiene organizar una meetup. (videos incluso)
• Cómo conseguir ponentes. (Comunicaciones tipo)
• Qué se le puede ofrecer. Los ponentes su moneda es la visibilidad. Establecer qué y cómo.
• Comunicación de redes tipo.
• Temáticas que se pueden organizar con títulos directamente.
• Facilitar medios de la fundación como un Zoom, etc.

En definitiva, establecer protocolos para que las Meetups sean uniformes y ofrezcan contenido. A partir de ahí, vendrá la gente. Las charlas motivacionales personalmente no me gustan, porque no tenemos tiempo para ello. Pero si aprendo y conozco gente, eso sí me me motiva.

Espero haber sido de ayuda.

[anagavilan]

Adjunto enlace del video que grabamos en la reunión

Vídeo

Muchas gracias a todos

[martatorredev]

Muchas gracias por todo lo que aportáis chicos.

Desde WordPress Bilbao estamos teniendo un problema de asistencia. Antes de la pandemia ya pasaba y ahora nos está costando arrancar, creo que como todas las meetups que dejaron los eventos.

Mi opinión es que deberíamos de llegar a público educativo (universidades, FP, etc) pero es complicado llegar a esas personas.

También creo que el formato online a las meetups pequeñas la viene bien. Aunque hay que dejar claro que las meetups tienen que ser locales, si está bien, tener esa opción para dar más oportunidades a otro tipo de personas que no pueden acudir presencialmente.

[jesusyesares]

Ayer hicimos una meetup en la Universidad de Granada, en la facultad de informática con el jefe del grupo de Software Libre. Creo que hubo buena sintonía, pero sé que eso a ellos les resbala un poco, porque al final hizo hincapié en los eventos que sus alumnos montan. Aunque aplaudió nuestra iniciativa.

[davidpladel]

Hola!!

Muchas gracias por la iniciativa :D

Es una pena pero la pandemia fastidió muchas cosas, entre ellas las reuniones presenciales.
Me da que en cuánto vuelvan más WordCamps la cosa volverá a fluir nuevamente.

Estos dos puntos son muy interesantes para nosotros:

• Publicaciones en el blog sobre las meetups y difusión de estas en otros medios (ayuntamientos, comercios). Esto nosotros lo hacemos en las redes pero escaso alcance. En twitter tratamos de hacer RT sobre otras meetups para darlas mayor visibilidad.
• Llamada a ponentes. A veces cuesta encontrar a gente dispuesta para dar una charla, y gratuita.