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Upgrade von 2.2 auf 2.3

Veränderungen unter Haube

  • Das Projekt basiert nun auf Symfony 6.4

Neue Rollen

Es wurden folgende neuen Rollen hinzugefügt

  • ROLE_TEACHER_ABSENCE_VIEWER (darf Absenzen aller Lehrkräfte anzeigen)
  • ROLE_RESOURCE_RESERVATION_VIEWER
  • ROLE_RESOURCE_RESERVATION_CREATOR
  • ROLE_MESSAGE_VIEWER
  • ROLE_DOCUMENT_VIEWER
  • ROLE_APPOINTMENT_VIEWER
  • ROLE_EXAM_VIEWER
  • ROLE_LISTS_VIEWER
  • ROLE_LISTS_EXPORTER
  • ROLE_TOOLS

Folgende Rollen wurden gelöscht:

  • ROLE_KIOSK: Diese Rolle kann durch eine beliebige Anzahl an *_VIEWER-Rollen (siehe oben) ersetzt werden

Neue Paramenter für Konfigurationsdatei

PUSHOVER_TOKEN

Das Pushover-Token wird nun in einer Umgebungsvariable gespeichert anstatt in den Einstellungen in der Datenbank.

Neue Features / Verbesserungen

Der zugrundeliegende Milestone 2.3 ist auf GitHub zu finden.

Private Nachrichten

Es ist nun möglich, private Nachrichten über das System zu verschicken. Das Feature muss in den Einstellungen für die gewünschten Benutzergruppen freigeschaltet werden und ist in das Benachrichtigungssystem integriert. Mehr dazu im Handbuch

Private Nachrichten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Dazu muss in der Konfigurationsdatei der Parameter DB_SECRET gesetzt werden.

Sind bereits Werte in der Datenbank, so können diese nach dem Upgrade mittels php bin/console doctrine:encrypt:database nachträglich verschlüsselt werden.

Datenbankverschlüsselung

Einige sensible Daten werden nun bereits verschlüsselt, bevor sie in die Datenbank geschrieben werden. Das betrifft unter anderem die bereits erwähnten privaten Nachrichten sowie Abwesenheitsmeldungen (inkl. der Nachrichten) von Lernenden und Lehrkräften. Außerdem werden die Initialpasswörter von Lernplattformen verschlüsselt abgespeichert.

Elternsprechtagsplanung

Es können nun Elternsprechtage über das ICC gebucht werden. Mehr dazu im Handbuch

Allgemeine Verbesserungen & Bugfixes

Anwesenheit einsehbar

Man kann Lernenden und Eltern ermöglichen, die Anwesenheit einzusehen. Dazu muss die entsprechende Option in den Einstellungen vom Unterrichtsbuch aktiviert werden (diese Option ist standardmäßig deaktiviert).

Unterrichtsthemen einsehbar

Ähnlich zur Anwesenheit können auch die Unterrichtsthemen für Lernende und Eltern einsehbar gemacht werden. Dazu muss die entsprechende Option in den Einstellungen vom Unterrichtsbuch aktiviert werden (diese Option ist standardmäßig deaktiviert).

Aufbewahrungsrichtlinie im Auditlog für importierte Daten

Es ist nun möglich, das Auditlog für importierte Daten nur für die letzten N Tage beizubehalten. So können große Datenbanken vermieden werden. Die Anzahl der Tage kann über den neuen Konfigurationsparameter AUDIT_RETENTION_DAYS gesteuert werden. Mehr dazu im Handbuch.

Das neue Feature ändert die bisherige Aufbewahrungsrichtlinie (welche nicht vorhanden war) nicht und behält alle Einträge.

Integritätscheck

Mithilfe des Integritätchecks können fehlerhafte Eintragungen im Hinblick auf die Anwesenheit von Lernenden gefunden werden. Der entsprechende Menüpunkt ist unter Unterrichtsbuch zu finden.

Die Einrichtung ist im Handbuch

Verhalten von Abwesenheitsmeldungen überarbeitet

Für Abwesenheitsarten kann nun der Text geändert werden, der ins Unterrichtsbuch übernommen wird. Außerdem kann pro Art festgelegt werden, wie der Anwesenheitsstatus (anwesend vs. abwesend) und der Entschuldigungsstatus (entschuldigt, offen) bei der Übernahme ins Unterrichtbuch gesetzt werden soll. Das erlaubt z.B. das Melden der Sportunfähigkeit (wo technisch gesehen keine Abwesenheit vorliegt).

Es ist außerdem nun möglich, dass Abwesenheitsmeldungen nur für bestimmte Fächer berücksichtigt werden. Beispielsweise ist eine Sportunfähigkeit nur für das Fach Sport zu berücksichtigen. Es ist möglich, mehrere Fächer auszuwählen.

Priorität An- bzw. Abwesenheitsvorschläge im Unterrichtsbuch

Es ist nun möglich, in den Einstellungen des Unterrichtsbuchs Prioritäten für die Anwesenheitsvorschläge festzulegen. Das ermöglicht es, für die eigene Schule und die eingepflegten Abwesenheitsarten zugeschnittene Vorschläge machen zu können. Das System sammelt zunächst alle möglichen An- oder Abwesenheitsgründe und schlägt nur den vor, der die höchste Priorität hat.

Klausurkurse erkennbar

Das System versucht nun, bei Klausurschreibenden die entsprechenden Kurse zuzuordnen. Siehe Handbuch

Sauberes E-Mail-Limiting

Das Limit von E-Mails wird nun streng eingehalten. Dazu müssen die Konfigurationsvariablen MAILER_LIMIT und MAILER_INTERVAL entsprechend gesetzt werden. Siehe Handbuch

Hintergrundaufgaben

Hintergrundaufgaben erledigen zeitintensive Aufgaben wie beispielsweise den Versand von E-Mails. Bisher wurden diese Hintergrundaufgaben ausschließlich als Cronjob ausgeführt. Das kann jedoch je nach Konfiguration dazu führen, dass die Aufgaben nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Es ist nun möglich, Hintergrundaufgaben nicht als Cronjob sondern mithilfe eines Dienstes (bspw. systemd) auszuführen. Mehr dazu gibt es im Handbuch.

Upgrade TODO

Das Upgrade beinhaltet mehrere Migrationen.

HINWEIS: Dieses Update kann im laufenden Betrieb eingespielt werden. Es bedarf jedoch ggf. einer Anpassung der Konfigurationsdatei.

Nach dem Upgrade TODO

  • Bei Bedarf das PUSHOVER_TOKEN in der .env.local Konfigurationsdatei setzen
  • Nach Belieben neue Abwesenheitsarten erstellen.
  • Prioritäten für die An- und Abwesenheitsvorschläge unter Einstellungen ➜ Unterrichtsbuch festlegen. Empfehlen finden sich im Handbuch.