diff --git a/Vedtekter.pdf b/Vedtekter.pdf index 937b5d9..144060e 100644 Binary files a/Vedtekter.pdf and b/Vedtekter.pdf differ diff --git a/innhold/0-fremside.tex b/innhold/0-fremside.tex index fee36e6..cf73194 100644 --- a/innhold/0-fremside.tex +++ b/innhold/0-fremside.tex @@ -5,11 +5,11 @@ \vspace*{4cm} {\rmfamily\Huge\bfseries\scshape Vedtekter}\par \vspace*{1cm} - {7. mars 2019}\par + {27. februar 2020}\par \vfill {\bfseries Casual Gaming}\par \vspace*{0.5cm} - {\bfseries Organisasjonsnummer 993 396 605}\par - \vspace*{0.5cm} - {Med redaksjonelle endringer fra 14. mai 2019.}\par + {Organisasjonsnummer 993 396 605}\par + %\vspace*{0.5cm} + %{Med redaksjonelle endringer fra 14. mai 2019.}\par \end{titlepage} diff --git a/innhold/1-formaal-og-medlemskap.tex b/innhold/1-formaal-og-medlemskap.tex index a4b7cae..a7656a9 100644 --- a/innhold/1-formaal-og-medlemskap.tex +++ b/innhold/1-formaal-og-medlemskap.tex @@ -1,19 +1,19 @@ \chapter{Formål og medlemskap} \section{Navn og formål} -Casual Gaming (forkortet CaG) er student- og ungdomsforening basert i Trondheim med formålet å fremme interesse og engasjement for data og spill. Casual Gaming er en medlemsforening av Hyperion – Norsk Forbund for Fantastiske Fritidsinteresser. Casual Gaming er har tilknytning til linjeforeningen Online, linjeforeningen for informatikk ved NTNU Trondheim, men er ikke lenger en krysskomité av de. Casual Gaming baserer seg på frivillig engasjement, og er partipolitisk og religiøst uavhengig. +Casual Gaming (forkortet CaG) er student- og ungdomsforening basert i Trondheim med formålet å fremme interesse og engasjement for data og spill. Casual Gaming er en medlemsforening av Hyperion – Norsk Forbund for Fantastiske Fritidsinteresser. Casual Gaming er har tilknytning til linjeforeningen Online, linjeforeningen for informatikk ved NTNU Trondheim. Casual Gaming baserer seg på frivillig engasjement, og er partipolitisk og religiøst uavhengig. \section{Medlemmer av Casual Gaming} Som medlemmer i Casual Gaming regnes alle som har betalt kontingenten for inneværende år. \section{Medlemsfordeler} -Medlemmer og styremedlemmer har under ingen omstendigheter mulighet til å låne, eller på annen måte få utbytte av Casual Gamings økonomiske kapital. Medlemmene av Casual Gaming skal nyte av følgende fordeler av medlemskapet i organisasjonen: +Medlemmer og styremedlemmer har under ingen omstendigheter mulighet til å låne, eller på annen måte få utbytte av Casual Gamings økonomiske kapital. \subsection{Utstyrslån} Medlemmer i Casual Gaming kan etter godkjenning fra leder av Crew:Tech låne utstyr som Casual Gaming eier. Dette gjelder svitsjer, kabler, servere og lignende. Under utlån er låner økonomisk ansvarlig for utstyret, og det må leveres i god tid før offisielle arrangementer. -\subsection{Medlemsrettigheter} +\section{Medlemsrettigheter} Medlemmer av Casual Gaming kan kreve innsyn i organisasjonens regnskap og kan få innsyn i ikke-konfidensielle vedtak. Medlemmer som har utført et arbeid for Casual Gaming har rett til å få attest av Styret ved forespørsel. -\subsection{Utmelding, opphør og ekskludering} -Alle medlemmer kan melde seg ut av organisasjonen ved å melde fra skriftlig til Styret. Utmelding gjelder fra utmeldingsdato. Når en person ikke lenger oppfyller kravene for medlemskap i organisasjonen vil medlemskapet opphøre. Ved grov uaktsomhet eller brudd på norsk lov kan Styret, med kvalifisert flertall, fatte vedtak om å ekskludere et medlem fra organisasjonen. +\section{Utmelding, opphør og ekskludering} +Alle medlemmer kan melde seg ut av organisasjonen ved å melde fra skriftlig til Styret. Utmelding gjelder fra utmeldingsdato. Når en person ikke lenger oppfyller kravene for medlemskap i organisasjonen vil medlemskapet opphøre. Ved grov uaktsomhet eller brudd på norsk lov kan Styret, med $\nicefrac{2}{3}$-flertall, fatte vedtak om å ekskludere et medlem fra organisasjonen. diff --git a/innhold/2-aarsmoetet.tex b/innhold/2-aarsmoetet.tex index c685192..c30b8e8 100644 --- a/innhold/2-aarsmoetet.tex +++ b/innhold/2-aarsmoetet.tex @@ -1,24 +1,24 @@ \chapter{Årsmøtet} -Årsmøtet er Casual Gamings øverste organ og skal avholdes hvert år. Styret innkaller til årsmøte med minst to ukers varsel. På årsmøtet deltar alle medlemmer som har betalt medlemskontingenten i forkant av møtet, med tale-, forslags‐ og stemmerett. For at årsmøtet skal ha vedtaksdyktighet må minst 10 medlemmer møte opp. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet: +Årsmøtet er Casual Gamings øverste organ og skal avholdes hvert år. På årsmøtet deltar alle medlemmer med tale-, forslags‐ og stemmerett. For at årsmøtet skal ha vedtaksdyktighet må minst 10 medlemmer møte opp. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet: \begin{enumerate} \item Valg av ordstyrer, tellekorps, paraferer og referent. \item Årsmeldinger fra styret. \item Vedtektsendringer. \item Gjennomgang av regnskap for forrige år. \item Godkjenning av budsjett for inneværende år. - \item Valg av leder, nestleder og styremedlemmer. + \item Valg av Styrets medlemmer. \item Tiltaksplan for inneværende år. \end{enumerate} \section{Frister} \begin{itemize} - \item Orientering om planlagt årsmøte må sendes ut minst to uker i forveien. - \item En uke før møtet sendes det innkalling med endelig sakliste. - \item Forslag til vedtektsendring må sendes inn til sittende styre minst en uke før årsmøte. + \item Innkalling til årsmøte sendes ut av Styret minst to uker før årsmøtet. + \item Innkalling med endelig saksliste sendes ut minst en uke før årsmøtet. + \item Forslag til vedtektsendringer må sendes inn til Styret minst en uke før Årsmøtet. \end{itemize} \section{Valg} -Ved styrevalg må en kandidat ha alminnelig flertall av tilstedeværende stemmeberettslige. Hvis dette ikke er tilfelle, fjernes motkandidaten med minst stemmer, og valget gjentas uten nevnt kandidat. Hvis det gjenstår kun en kandidat, som ikke får alminnelig flertall, skal det gjennomføres et og kun et gjenvalg bestående kun av denne kandidaten. Om kandidaten fortsatt ikke har alminnelig flertall, skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. +Medlemmene av styret–med unntak av økonomiansvarlig–velges inn av årsmøtet. Alle styrets valgte medlemmer–med unntak av leder og nestleder–velges samtidig til leder av undergruppen vedkommende stiller til valg for. For å kunne bli valgt til styreverv må man være medlem i Casual Gaming. Ved styrevalg må en kandidat ha alminnelig flertall av tilstedeværende stemmeberettslige. Hvis dette ikke er tilfelle, fjernes motkandidaten med minst stemmer, og valget gjentas uten nevnt kandidat. Hvis det gjenstår kun en kandidat, som ikke får alminnelig flertall, skal det gjennomføres et og kun et gjenvalg bestående kun av denne kandidaten. \section{Ekstraordinære årsmøter} Det avholdes ekstraordinært årsmøte hvis alminnelig flertall i styret eller minst 1/4 av medlemmene krever det. Innkalling må sendes med minst en ukes varsel, og kun sakene nevnt i innkallingen kan tas opp. diff --git a/innhold/3-organisasjonsstruktur.tex b/innhold/3-organisasjonsstruktur.tex index 397558c..bfc7a98 100644 --- a/innhold/3-organisasjonsstruktur.tex +++ b/innhold/3-organisasjonsstruktur.tex @@ -1,10 +1,10 @@ \chapter{Organisasjonsstruktur} \section{Styret} -Styret er det øverste organet i foreningen mellom årsmøtene. Styret består av styremedlemmer som blir valgt av årsmøtet samt økonomiansvarlig som velges av styret på første styremøte for året. Et styremedlem innehar sitt verv til ny person har blitt valgt til stillingen. Styret har fullmakt til å supplere seg selv ved frafall. Styrets ansvarsområde går på å drive Casual Gaming som organisasjon mellom årsmøtene. Dette innebærer alt som ikke omhandler arrangementene som undergruppene har ansvar for. +Styret er det øverste organet i foreningen mellom årsmøtene. Et styremedlem innehar sitt verv til ny person har blitt valgt til stillingen. Styret har fullmakt til å supplere seg selv ved frafall. Styrets ansvarsområde går på å drive Casual Gaming som organisasjon mellom årsmøtene. \subsection{Styrets oppbygning} -Styret skal bestå av følgende medlemmer: +Styret består av følgende styreverv: \begin{itemize} \item Leder \item Nestleder @@ -17,37 +17,40 @@ \subsection{Styrets oppbygning} \item Leder av Care \end{itemize} -Medlemmene av styret–med unntak av økonomiansvarlig–velges inn av årsmøtet. Alle styrets valgte medlemmer–med unntak av leder og nestleder–velges samtidig til leder av undergruppen vedkommende stiller til valg for. +Dersom et styreverv står tomt, skal ansvaret for styrevervet overdras resten av Styret. Styret har fullmakt til å supplere seg selv så lenge antallet styremedlemmer er minst 4. Dersom Styret på noe tidspunkt består av under 4 medlemmer, skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. + +\subsection{Økonomiansvarlig} +Økonomiansvarlig er et valgfritt styreverv som Styret har fullmakt til å supplere seg med. Hvis det ikke velges en økonomiansvarlig, vil dette ansvaret overdras Styrets leder og nestleder. \subsection{Vedtaksdyktighet} -Styret er kun vedtaksdyktig når minst 6 av styrets medlemmer er tilstede. +Styret er kun vedtaksdyktig når minst $\nicefrac{3}{5}$ av Styrets medlemmer er tilstede. \subsection{Innkalling til styremøte} -Det avholdes styremøte dersom leder, nestleder eller minst to styremedlemmer kaller inn til det. +Det avholdes styremøte dersom styreleder, styrenestleder eller minst to av øvrige styremedlemmer kaller inn til det. -\subsection{Tegningsrett} -Økonomiansvarlig, leder og nestleder har signaturrett for foreningen. Styret kan også tildele andre personer disposisjons- og tegningsrett. +\subsection{Signaturrett} +Styreleder, styrenestleder og økonomiansvarlig har signaturrett for foreningen hver for seg. Styret kan også tildele andre personer prokura. \section{Grupper} -Casual Gaming er foruten Styret delt opp i fem grupper som har ansvaret for Casual Gamings aktiviteter. Disse fem gruppene er Coord, Info, Tech, Game og Care. Hver gruppe har en leder som har ansvar for gruppens ledelse og økonomi. De øvrige medlemmene velges ut gjennom opptak til hver enkelt gruppe. Dette opptaket blir organisert og gjennomført av Styret. +Casual Gaming er i foruten Styret delt opp i crewgrupper som har ansvaret for Casual Gamings ansvarsområder. Disse seks gruppene er Coord, Info, Tech, Game, Care og Event. Hver gruppe, utenom Event, har en leder som har ansvar for gruppens ledelse og økonomi. Event ledes av Styrets nestleder. De øvrige medlemmene velges ut gjennom opptak til hver enkelt gruppe som gjennomføres av Styret. \subsection{Coord} -Coord er en koordineringsgruppe som har ansvaret for å koordinere de andre crewene for å gjennomføre arrangement så effektivt som mulig. Coord er blant annet ansvarlig for booking av lokale, sponsorer, vakthold og organisering av rydding før, under og etter arrangementet. Coord har i tillegg ansvar for å skaffe til veie premier i alle konkurranser, om det så gjelder sponsorer eller innkjøp. +Coord har ansvar for koordinering av Casual Gamings aktiviteter. Coord er blant annet ansvarlig for booking av lokale, sponsorer, vakthold og organisering av rydding før, under og etter arrangementet. Coord har i tillegg ansvar for å skaffe til veie premier i alle konkurranser, om det så gjelder sponsorer eller innkjøp. \subsection{Info} -Info er Casual Gamings ansikt utad. Dette crewet har ansvaret for alt PR­‐arbeid i sammenheng med arrangementene til Casual Gaming. Arbeidet inkluderer, men er ikke begrenset til, bestilling og anskaffelse av plakater, markedsføring, informasjon på nettsider, kommunikasjonskanaler mellom deltakere og alle former for digitale medier. +Info er Casual Gamings ansikt utad og har ansvar for alt PR-arbeid i forbindelse med arrangementene til Casual Gaming. Dette crewet har ansvaret for alt PR­‐arbeid i sammenheng med arrangementene til Casual Gaming. Arbeidet inkluderer, men er ikke begrenset til, bestilling og anskaffelse av plakater, markedsføring, informasjon på nettsider, kommunikasjonskanaler mellom deltakere og alle former for digitale medier. \subsection{Tech} -Tech er tekniske ansvarlig for informasjonssystemene, deriblant nettstedene, og arrangementene til Casual Gaming. Under arrangementene bærer crewet ansvaret for at strøm, nett og teknisk infrastruktur blir satt opp og fungerer som det skal. Crewet har ansvar for å yte brukerstøtte under arrangement dersom de har kapasitet til dette. Crewet har også ansvaret for utlån av utstyr til medlemmer av Casual Gaming. +Tech er ansvarlige for utvikling og drift av informasjonssystemene til Casual Gaming og er ansvarlig for teknisk infrastruktur, deriblant strøm, datanettverk og servere, under arrangementene til Casual Gaming. Crewet har ansvar for å yte brukerstøtte under arrangement dersom de har kapasitet til dette. Crewet har også ansvaret for utlån av utstyr til medlemmer av Casual Gaming. \subsection{Game} Game er ansvarlig for alle konkurransene som blir holdt på arrangementene til Casual Gaming. Game har ansvar for å sette opp konkurranser og påmelding, og legge alt til rette for at konkurransene blir gjennomført så effektivt og enkelt som mulig for deltakerne. \subsection{Care} -Care er ansvarlige for drift av kiosk og å skape trivsel for deltagere og crew under LAN. Crewet har også ansvar for gjennomføring av interne arrangementer. +Care er ansvarlig for drift av kiosk og trivsel for crew og deltagere under Casual Gamings arrangementer. Crewet har også ansvar for gjennomføring av interne arrangementer. \subsection{Event} -Event er en gruppe med midlertidig crew som rekrutteres i forbindelse med større arrangementer. Gruppens ansvar er å støtte de andre gruppene under rigging og drifting av arrangementet. Etter arrangementet vil crewet avskjediges. Gruppen har ikke egen leder, men ledes av nestleder i Casual Gaming. +Event består av midlertidige crewmedlemmer som rekrutteres i forbindelse med arrangementer. Gruppens ansvar er å støtte de andre gruppene under rigging og drifting av arrangementet. Etter arrangementet vil crewet avskjediges. \section{Mislighold av verv} Om en innehaver av et verv misligholder sine arbeidsoppgaver, kan ethvert medlem av Casual Gaming stille mistillitsforslag ovenfor vedkommende. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Styret, som skal behandle saken. Ved mistillitsforslag mot et styremedlem blir den anklagede umiddelbart suspendert inntil Styret har kommet med en avgjørelse. Mistillitsforslaget leses opp i Styret, deretter skal den anklagede få en mulighet til å forsvare seg før Styret diskuterer og avgjør saken uten den anklagede til stede. For å beholde et beslutningsdyktig og fungerende Styre vil det kun være mulig å stille mistillitsforslag mot ett styremedlem av gangen. Styret har to uker på å behandle et mistillitsforslag. diff --git a/innhold/4-diverse.tex b/innhold/4-diverse.tex index 23ac490..c13cfb3 100644 --- a/innhold/4-diverse.tex +++ b/innhold/4-diverse.tex @@ -1,13 +1,13 @@ \chapter{Diverse} \section{Vedtekter} -Vedtektene er Casual Gamings øverste regelverk og kan kun endres ved $\frac{2}{3}$-flertall ved et årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være sendt til styret senest en uke før et årsmøte. En vedtektsendring trer ikke i kraft før etter årsmøtet den vedtas på er hevet. Styret kan gjøre redaksjonelle endringer i vedtektene ved $\frac{2}{3}$-flertall på ordinært styremøte, så lenge dette ikke endrer betydningen av paragrafen det endres på. +Vedtektene er Casual Gamings øverste regelverk og kan kun endres ved $\frac{2}{3}$-flertall ved et årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være sendt til styret senest en uke før et årsmøte. En vedtektsendring trer normal ikke i kraft før etter årsmøtet den vedtas på er hevet, men kan tres i kraft umiddelbart under årsmøtet ved avstemning med $\nicefrac{3}{4}$-flertall. Styret kan gjøre redaksjonelle endringer i vedtektene ved $\frac{2}{3}$-flertall på ordinært styremøte, så lenge dette ikke endrer betydningen av paragrafen det endres på. \section{Alminnelig flertall} Alle vedtak i Casual Gamings organer krever alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i vedtektene. \section{Oppløsning} -Casual Gaming kan bare oppløses med $\frac{3}{4}$-flertall på et ordinært årsmøte og et påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet fordelingen av Casual Gamings midler. Midlene som blir fordelt må gå tilbake til Hyperion, eller til fordel for interesser som har vært sentrale hos Casual Gaming. +Casual Gaming kan bare oppløses med $\frac{3}{4}$-flertall på et ordinært årsmøte og et påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet fordelingen av Casual Gamings midler. Midlene som blir fordelt må gå tilbake til støtteorganene de kom fra eller til fordel for interesser som har vært sentrale hos Casual Gaming. \section{Medlemsår og regnskapsår} Medlemsår og regnskapsår skal følge kalenderåret. diff --git a/main.tex b/main.tex index 88da1c3..71a8893 100644 --- a/main.tex +++ b/main.tex @@ -14,6 +14,7 @@ \usepackage{fancyhdr} \usepackage{graphicx} \usepackage{lineno} +\usepackage{nicefrac} % Page numbers % FIXME "X/Y" instead of "X"