Task: Effectuer un suivi des firmes contactées

[frroye]

Task description:

Effectuer un suivi des firmes contactées; Elles devront être accompagnées et remerciées.
Chaque bureau devrait remplir au moins 5 fiches projets, en particulier les sections « Général », « Lieu », et « Galerie ».

List of tasks

• Task: Rédiger un courriel de remerciment pour les réponses rapides
• Task: Rédiger un courriel qui détaille les démarches pour ajouter un projet (revoir les points de Shin)
• Task: Produire un formulaire de fiche projet sur word
• Task: Faire valider le formulaire par Shin
• Task: Faire valider le courriel qui détaille les démarches pour ajouter un projet
• Task: Envoyer le courriel avec une video explicative
• CUPUM/events#22
• Task: Récupérer et enregistrer les formulaires des firmes #201

[frroye]

Salut @roxanekasprzyk, premier jet de réponse rapide pour les firmes qui ont répondu rapidement (?):

Bonjour X,
Nous sommes ravis de votre intérêt pour Nplex. [OU] C'est avec grand plaisir que nous accueillons votre intérêt pour Nplex.
En début de semaine prochaine, je vous enverrai davantage de détails sur les prochaines étapes et des précisions sur le type de projets [? valides].

Je resterai ensuite à votre disposition [par courriel ou appel vidéo à votre convenance] pour toutes questions ou pour du support.

Cordialement,

Roxane Kasprzyk
Auxiliaire de recherche
Chaire UNESCO en paysage urbain
Université de Montréal

[frroye]

@roxanekasprzyk extrait de nplex pour les profils utilisateurs :

Afin de répondre à la pression exercée par le secteur de la construction sur ses ressources internes, tout en maintenant sa mission de promouvoir des pratiques de constructions durables et en harmonie avec le contexte architectural et urbanistique de la ville, la CUPUM doit formuler un projet répondant aux besoins de cinq publics cibles prioritaires :

les citoyens demandeurs de permis de construction
les citoyens impliqués dans des processus participatifs
les citoyens membres de comités consultatifs d’urbanisme (CCU)
les élus municipaux
les professionnels de l’aménagement qui encadre des processus consultatifs d’aménagement

[frroye]

Salut @sjinko, comme discuté on a produit un formulaire word qu'on souhaite envoyer demain aux firmes, avec ce courriel .
Est-ce que tu pourrais valider que c'est ok? Entre autres, on n'était pas certaines quelles informations des fiches projets sont "obligatoires".
Merci!!

[sjinko]

Le courriel m‘a l’air très bien. J’indiquerais peut-être que la localisation exacte sera remplacée par un emplacement approximatif dans un rayon de 300 mètres. Pour le formulaire, je pense qu’il aurait moyen de le simplifier. 1. Je remplacerais la localisation (longitude, latitude) par l’adresse ou l’intersection, et j’indiquerais encore que cette information sera remplacée par un emplacement approximatif dans un rayon de 300 mètres ; 2. Convertir les tableaux à une seule entrée par question (Nom de l’organisation, sommaire, couts, localisation, aires, voies adjacentes, etc.) à une série de lignes simples (pas besoin de tableaux) ; 3. Dans la plupart des tableaux (questions à choix multiple), la colonne de gauche peut être supprimée et la case réponse placée à droite des choix ; 4. La notice « Cochez […] qui s'appliquent dans la liste ci-contre » n’est pas nécessaire ; 5. Pas besoin de mettre la grille « Galerie », on pourra nous-même déterminer la nature et l’ordre des images.

[frroye]

Super merci!! Pour les points 2, 3 et 4, est-ce que c'est bien quelque chose comme ci-dessous que tu suggères?

[sjinko]

Pas besoin de lignes pour les réponses uniques. Indiquer les nombres maximal de mots

…

________________________________ From: frroye ***@***.***> Sent: Wednesday, September 20, 2023 21:28 To: CUPUM/nplex ***@***.***> Cc: Shin Koseki ***@***.***>; Mention ***@***.***> Subject: Re: [CUPUM/nplex] Task: Effectuer un suivi des firmes contactées (Issue CUPUM/nplex#182) Super merci!! Pour les points 2, 3 et 4, est-ce que c'est bien quelque chose comme ci-dessous que tu suggères? [image]<https://user-images.githubusercontent.com/50641609/269456717-74886a35-8c45-4ea0-b948-6df4b2571886.png> — Reply to this email directly, view it on GitHub<#182 (comment)>, or unsubscribe<https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/AB6BS7JKSGRS5LFZ53XG5P3X3OJ2BANCNFSM6AAAAAA4DQWM2A>. You are receiving this because you were mentioned.Message ID: ***@***.***>

[frroye]

ok j'ai ajusté les 2 points merci!

[roxanekasprzyk]

@iolyd question pour toi, j'ai reçu cette question en mail

[iolyd]

@roxanekasprzyk Oui, il s'agit des coûts totaux pour compléter le projet en incluant la conception, les matériaux, et l'exécution.